Remotify.co OÜ (”Remotify”, ”Företaget”, ”vi”, ”vår”, ”oss”) har åtagit sig att skydda dina personuppgifter och värdesätter din integritet. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, lämnar ut och skyddar din information när du använder vår webbplats remotify.co och relaterade tjänster (”Tjänsten”).
Genom att använda Tjänsten bekräftar du att du har läst och förstått de rutiner som beskrivs i denna integritetspolicy. Om du inte godkänner våra rutiner måste du sluta använda Tjänsten.
1. Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter är:
Remotify.co OÜ
Reg. Nej: 16435585
Skatte ID: EE102524840
Adress: Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Harju, Tallinn, Estland
E-post: business@remotify.co
Vårt företag har inte utsett någon dataskyddsombud (DPO). Du kan kontakta oss direkt om du har några frågor om denna integritetspolicy.
2. Rättslig grund för behandling (GDPR artikel 6)
Vi behandlar personuppgifter enligt följande lagliga grunder:
Avtalsnödvändighet: För att tillhandahålla våra kärntjänster, inklusive fakturering, betalningshantering och efterlevnad.
Juridisk skyldighet: För att uppfylla våra rättsliga skyldigheter enligt estnisk och EU-rätt, inklusive redovisnings-, skatte- och AML/CTF-bestämmelser (bekämpning av penningtvätt och finansiering av terrorism).
Samtycke: För valfri kommunikation såsom nyhetsbrev eller marknadsföring, där du uttryckligen har gett ditt samtycke.
Legitima intressen: För att förbättra vår tjänst, säkerställa nätverks- och informationssäkerhet, förhindra bedrägerier, genomföra affärsanalyser och försvara våra juridiska rättigheter.
3. Uppgifter vi samlar in
Vi kan samla in och behandla följande kategorier av personuppgifter:
Finansiella data: Bankkontouppgifter, transaktionshistorik, skatte-ID-nummer och fakturainformation.
Användningsdata: IP-adress, webbläsartyp, enhetsidentifierare, besökta sidor och cookies.
KYC/AML-data: Dokument och information som krävs enligt lag för att verifiera identitet, finansieringskälla eller affärsverksamhet.
Övriga uppgifter: All information du väljer att lämna i din kommunikation med oss.
Viktigt: Vi kan komma att behandla särskilda kategorier av uppgifter (t.ex. myndighetsutfärdad legitimation, skatteinformation) endast när det krävs enligt lag (AML/CTF-förordningar, redovisningsregler). Uttryckligt samtycke kan krävas för vissa behandlingsaktiviteter.
4. Hur vi använder dina uppgifter
Vi använder dina personuppgifter för följande ändamål:
Service och underhåll: För att utföra våra grundläggande tjänster som en Merchant of Record (MoR), inklusive utfärdande fakturor och insamling betalningar.
Betalningen behandlas: För att behandla fakturor och betalningar, dra av våra provisioner och betala ut återstående medel till frilansare.
Efterlevnadskontroller: För att utföra lagstadgade KYC/AML-kontroller.
Uppfyllande av juridiska skyldigheter: För att uppfylla skatte- och redovisningsskyldigheter och samarbeta med rättsliga myndigheter.
Plattformförbättring och säkerhet: För att förbättra plattformens funktionalitet, säkerställa säkerhet och förhindra bedrägerier eller förbjudna aktiviteter.
Kommunikation: Med ditt samtycke, för att skicka dig meddelanden om tjänsteuppdateringar och marknadsföringsmaterial.
5. Datalagring
Vi sparar dina uppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla det syfte för vilket de samlades in. Rättsliga skyldigheter kräver följande minimilagringsperioder:
Faktura-, betalnings- och skatteregister: Behålls för 7 år enligt kraven i estnisk redovisnings-/skattelagstiftning.
KYC/AML-poster: Behålls i minst 5 år efter att affärsrelationen upphör, enligt AML-lagen.
Allmänna användningsdata: Behålls i upp till 2 år för analys- och säkerhetsändamål.
Marknadsföringsdata: Sparas tills samtycket återkallas.
6. Dataöverföringar och tredjepartsleverantörer
Vi kan komma att dela dina personuppgifter med tredje part för att tillhandahålla våra tjänster, inklusive reglerade betalningsleverantörer, bankpartners, webbhotelltjänster, analysleverantörer och kommunikationsverktyg. Dessa leverantörer agerar som personuppgiftsbiträden enligt GDPR.
Vissa uppgifter kan komma att överföras utanför EES. I sådana fall säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats, inklusive användning av Standardavtalsklausuler (SCC) eller förlitande på beslut om adekvat skydd från Europeiska kommissionen.
7. Kakor och spårning
Vi använder cookies för att förbättra användarupplevelsen, tillhandahålla analyser och stödja säkerhet. Våra cookiekategorier inkluderar viktiga cookies, preferenscookies, analyscookies, säkerhetscookies och annonscookies. Användare kan hantera eller inaktivera cookies via cookiebannern eller sina webbläsarinställningar.
8. Rättigheter för registrerade (GDPR)
Du har följande rättigheter avseende dina personuppgifter:
Tillgång: För att veta vilka uppgifter vi har.
Rättelse: För att korrigera felaktiga uppgifter.
Radering: Att begära radering av dina uppgifter, i enlighet med rättsliga skyldigheter.
Restriktion: För att begränsa behandlingen under vissa förutsättningar.
portabilitet: För att ta emot dina uppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format.
Invändning: Till behandling baserad på berättigade intressen.
Återkalla samtycke: Att när som helst återkalla ditt samtycke, där samtycke är den rättsliga grunden för behandlingen.
Begäran kan göras via e-post till business@remotify.co. Vi kan kräva ID-verifiering för att behandla din begäran.
9. Barns integritet
Vår tjänst riktar sig inte till någon under 18 år. Vi samlar inte medvetet in data från barn. Om vi blir medvetna om att ett barn har lämnat data till oss kommer vi att radera dem omedelbart.
10.Datasäkerhet
Vi implementerar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter, inklusive kryptering, åtkomstkontroll och säker lagring. Inget system är dock 100 % säkert.
11. Meddelande om dataintrång
I händelse av ett dataintrång som påverkar dina personuppgifter kommer vi att underrätta den behöriga tillsynsmyndigheten inom 72 timmar och, vid behov, informera berörda personer utan onödigt dröjsmål.
12. Ändringar i denna policy
Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy regelbundet. Uppdateringar kommer att publiceras på vår webbplats med ett nytt "ikraftträdandedatum". Användare kommer att meddelas om väsentliga ändringar via e-post eller meddelanden i appen.
13.Kontakta oss
Om du har frågor eller önskemål angående denna integritetspolicy, vänligen kontakta oss på:
