Remotify.co OÜ ("Remotify", "Şirket", "biz", "bizim", "bize") kişisel verilerinizi korumayı taahhüt eder ve gizliliğinize değer verir. Bu Gizlilik Politikası, remotify.co web sitemizi ve ilgili hizmetleri ("Hizmet") kullandığınızda bilgilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı, ifşa ettiğimizi ve koruduğumuzu açıklamaktadır.
Hizmeti kullanarak, bu Gizlilik Politikası'nda açıklanan uygulamaları okuduğunuzu ve anladığınızı kabul etmiş olursunuz. Uygulamalarımızı kabul etmiyorsanız, Hizmeti kullanmayı bırakmalısınız.
1. Veri Denetleyicisi
Kişisel verilerinizin Veri Sorumlusu:
Remotify.co OÜ
Kayıt Numara: 16435585
Vergi Kimlik: EE102524840
Adres: Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Harju, Tallinn, Estonya
E-posta: business@remotify.co
Şirketimiz bir Veri Koruma Görevlisi (VKG) atamamıştır. Bu Gizlilik Politikası ile ilgili herhangi bir sorunuz varsa doğrudan bizimle iletişime geçebilirsiniz.
2. İşlemenin Yasal Dayanağı (GDPR Madde 6)
Kişisel verileri aşağıdaki yasal dayanaklar çerçevesinde işliyoruz:
Sözleşme Gerekliliği: Faturalandırma, ödeme işleme ve uyumluluk dahil olmak üzere temel hizmetlerimizi sunmak.
Yasal zorunluluk: Muhasebe, vergi ve AML/CTF (kara para aklama/terör finansmanıyla mücadele) düzenlemeleri dahil olmak üzere Estonya ve AB yasaları kapsamındaki yasal görevlerimizi yerine getirmek.
Razı olmak: Açıkça onay verdiğiniz bültenler veya pazarlama gibi isteğe bağlı iletişimler için.
Meşru Çıkarlar: Hizmetimizi iyileştirmek, ağ ve bilgi güvenliğini sağlamak, dolandırıcılığı önlemek, iş analizi yapmak ve yasal haklarımızı savunmak.
3.Topladığımız Veriler
Aşağıdaki kişisel veri kategorilerini toplayabilir ve işleyebiliriz:
Kimlik Verileri: Adınız, doğum tarihiniz, uyruğunuz, pasaport/kimlik bilgileriniz.
İletişim Verileri: E-posta adresi, telefon numarası, posta adresi.
Finansal Veri: Banka hesap bilgileri, işlem geçmişi, vergi kimlik numaraları ve fatura bilgileri.
Kullanım verisi: IP adresi, tarayıcı türü, cihaz tanımlayıcıları, ziyaret edilen sayfalar ve çerezler.
KYC/AML Verileri: Kimliği, fon kaynağını veya ticari faaliyetleri doğrulamak için yasal olarak gerekli olan belgeler ve bilgiler.
Diğer veri: Bizimle olan iletişiminizde vermeyi seçtiğiniz her türlü bilgi.
Önemli Not: Yasanın gerektirdiği durumlarda (AML/CTF düzenlemeleri, muhasebe kuralları) özel kategorilerdeki verileri (örneğin, devlet tarafından verilmiş kimlik bilgileri, vergi bilgileri) işleyebiliriz. Bazı işleme faaliyetleri için açık onay gerekebilir.
4. Verilerinizi Nasıl Kullanıyoruz?
Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlar için kullanıyoruz:
Hizmet Sağlama ve Bakım: Temel hizmetlerimizi bir şirket olarak yerine getirmek için Kayıtlı Tüccar (MoR), ihraç dahil Faturalar ve toplama ödemeler.
Odeme yapiliyor: Fatura ve ödemeleri işlemek, komisyonlarımızı düşmek ve kalan parayı Serbest Çalışanlara dağıtmak.
Uygunluk Kontrolleri: Yasal olarak gerekli KYC/AML kontrollerini gerçekleştirmek.
Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: Vergi ve muhasebe yükümlülüklerini yerine getirmek ve yasal otoritelerle işbirliği yapmak.
Platform İyileştirme ve Güvenlik: Platform işlevselliğini artırmak, güvenliği sağlamak ve hileli veya yasaklı faaliyetleri önlemek.
İletişim: Onayınızla size hizmet güncellemeleri ve pazarlama materyalleri hakkında iletişimler göndermek.
5.Veri Saklama
Verilerinizi, toplanma amacını yerine getirmek için gerekli olduğu sürece saklıyoruz. Yasal yükümlülükler, aşağıdaki asgari saklama sürelerini gerektirir:
Fatura, Ödeme ve Vergi Kayıtları: Saklandı 7 yıl Estonya muhasebe/vergi yasalarının gerektirdiği şekilde.
KYC/AML Kayıtları: En azından şu kadar süreyle saklandı: 5 yıl ticari ilişkinin sona ermesinden sonra, AML yasası uyarınca.
Genel Kullanım Verileri: En fazla şu kadar süreyle saklanır: 2 yıl analitik ve güvenlik amaçlı.
Pazarlama Verileri: Onay geri çekilinceye kadar saklanır.
6. Veri Aktarımı ve Üçüncü Taraf Sağlayıcılar
Hizmetlerimizi sunmak için kişisel verilerinizi, düzenlemeye tabi ödeme sağlayıcıları, bankacılık ortakları, barındırma hizmetleri, analiz sağlayıcıları ve iletişim araçları dahil olmak üzere üçüncü taraflarla paylaşabiliriz. Bu sağlayıcılar, GDPR kapsamında Veri İşleyici olarak hareket eder.
Bazı veriler AEA dışına aktarılabilir. Bu gibi durumlarda, aşağıdakiler de dahil olmak üzere uygun güvenlik önlemlerinin alındığından emin oluruz: Standart Sözleşme Maddeleri (SCC'ler) veya Avrupa Komisyonu'nun yeterliliğe ilişkin kararlarına güvenilmesi.
7.Çerezler ve İzleme
Kullanıcı deneyimini geliştirmek, analiz sağlamak ve güvenliği desteklemek için çerezler kullanıyoruz. Çerez kategorilerimiz arasında temel, tercih, analiz, güvenlik ve reklam çerezleri yer almaktadır. Kullanıcılar, çerezleri çerez başlığı veya tarayıcı ayarları aracılığıyla yönetebilir veya devre dışı bırakabilir.
8. Veri Sahibi Hakları (GDPR)
Kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
erişim: Hangi verileri tuttuğumuzu bilmek.
düzeltme: Hatalı verileri düzeltmek için.
silme: Yasal yükümlülüklere tabi olarak verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz.
Kısıtlama: Belirli koşullar altında işlemeyi sınırlamak.
Esneklik: Verilerinizi yapılandırılmış, makine tarafından okunabilir bir formatta almak.
İtiraz: Meşru menfaatlere dayalı işleme.
Onayın Geri Çekilmesi: İşlemenin yasal dayanağının rıza olması durumunda, rızanızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
Hizmetimiz 18 yaşın altındaki kişilere yönelik değildir. Çocuklardan bilerek veri toplamıyoruz. Bir çocuğun bize veri sağladığını fark edersek, bu verileri derhal sileceğiz.
10.Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizi korumak için şifreleme, erişim kontrolü ve güvenli depolama gibi uygun teknik ve organizasyonel önlemleri uyguluyoruz. Ancak hiçbir sistem %100 güvenli değildir.
11. Veri İhlali Bildirimi
Kişisel verilerinizi etkileyen bir veri ihlali olması durumunda, yetkili denetim makamına 72 saat içinde bildirimde bulunacağız ve gerektiğinde etkilenen kişileri gereksiz gecikmeye mahal vermeden bilgilendireceğiz.
12. Bu Politikadaki Değişiklikler
Bu Gizlilik Politikasını periyodik olarak güncelleyebiliriz. Güncellemeler, yeni bir "Yürürlük Tarihi" ile web sitemizde yayınlanacaktır. Kullanıcılar, önemli değişiklikler hakkında e-posta veya uygulama içi bildirimler aracılığıyla bilgilendirilecektir.
13.Bize Ulaşın
Bu Gizlilik Politikası ile ilgili sorularınız veya talepleriniz varsa lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin:
