Fatura, freelance projenizi tamamladıktan sonra ve hatta anlaşmaya bağlı olarak proje sırasında önemli bir adımdır. Bu nedenle anlaşılır bir fatura oluşturmak için 5 adımı sıraladık.
Serbest çalışma giderek daha yaygın hale geliyor, ancak bazı prosedürler hem serbest çalışan hem de şirket için önemli miktarda zaman ve enerji gerektiriyor. Fatura oluşturma ve faturalandırma gibi bazı uygulamalar freelancerlar için oldukça yorucu olabiliyor. Faturaları ve faturalandırmayı belirleyen bir platforma sahip olmak, işinize ve ürün kalitesine odaklanmanızı sağlar.
Fatura, fiyatları, hizmetleri, verileri ve söz konusu ödemeye ilişkin olası tüm ayrıntıları tanımlayan ticari bir belge olarak anlaşılabilir. Bu şekilde faturalarınızı aylık alıyorsunuz, yani müşteriniz size ödeme yapmak için sizden bir fatura alacak ve bu faturayla müşteri gelir vergisini hesaplayacak, siz de öyle.
Ödemeyi garanti altına almak ve vergileri azaltmak, yanlış vergi denetimlerinden kaçınmak, projenin ve sözleşmenin kalıcılığını sağlamak için tüm işletmelerin fatura oluşturması gerekmektedir. Müşteri tarafı için fatura, finans ödemelerini ve nakit çıkışlarını takip etmeye yardımcı olacak. Bu nedenle faturanın doğru oluşturulması önceliklidir.
Neyse ki Remotify, serbest çalışanlardan fatura oluşturma yükünü üstlenecek şekilde tasarlandı. Platformumuzda freelancer yönetimi ile ilgili tüm idari görevler kolaylıkla gerçekleştirilmektedir. 5 adımda nasıl fatura oluşturabileceğinizi görmek için aşağıya göz atın!
1 – Mesleki bir unvan kullanın
Muhtemelen müşterinize birçok fatura gönderiliyordur, bu nedenle faturanızı uygun şekilde işaretlemelisiniz. Bu unvan şirketinizin adı (varsa) veya yalnızca tam adınız olabilir. Ayrıca makalenin geri kalanından daha dikkat çekici olmalıdır; bir yazı tipinde onu kalın ve daha büyük yapabilirsiniz. İşletmeniz için bir logonuz varsa (sahip olmanıza gerek yoktur), bunu başlığa da ekleyebilirsiniz.
2 – Kişisel ve iletişim bilgileriniz
Şirket adınızın altında posta adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz ve web siteniz bulunmalıdır. Ayrıca müşterinizin kişisel ve iletişim bilgilerini faturaya eklemeyi unutmayın. Ayrıca kişisel bilgilerle aynı tür bilgileri içermelidir.
3 – Hazırlanma tarihi ve teslim tarihi
Faturanızı teslim ettiğiniz tarih önemlidir çünkü daha sonra müşterinizin ödeme yapmasına kadar ne kadar zaman geçtiğini görebilirsiniz. Son tarih açısından, son tarih tamamen size kalmış olsa da çoğu serbest çalışan 30, 45 veya 60 günlük bir zaman dilimi kullanır. Vade tarihini başlangıçta belirlerseniz çok daha iyi olur ve bu, sözleşmenizde açıkça belirtilmelidir.
4 – Ödeme seçenekleri ve koşulları
Nakit, çek, kredi kartı veya diğer hizmetler gibi tercih ettiğiniz ödeme yöntemlerini belirtmeniz avantajlıdır. Ayrıca, son ödeme tarihini aşan faturalar için gecikme ücreti talep ediyorsanız bunu poliçenizde açıklığa kavuşturmak isteyebilirsiniz. Standart gecikme ücreti, faturalanan tutarın %20'sine eşittir. Gecikme ücreti talep etmeden önce müşterinize hatırlatmak, hem aranızı iyi tutmanıza hem de gelecekteki projelerde işbirliği yapmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca faturanızın ödenmesini istediğiniz para birimini belirtmeniz daha doğru olacaktır.
5 – Çalışmanızı bölümlere ayırın
Bu, faturanın en önemli özelliklerinden biridir çünkü müşterinizin hangi hizmet için ne kadar ödeyeceğini görmesine olanak tanır. Çalışmanızın ayrıntılı segmentasyonunu bir tabloda sergilemek isteyebilirsiniz; görevin adını ve açıklamasını, görev için kaç saat harcandığını, o görevin saatlik ücretini ve her biri için toplam para miktarını içerir.
Daha kolay fatura oluşturmak için 6 ipucu
1 – Şartlarınızı başlangıçta belirtin
Herhangi bir yanlış anlaşılmayı önlemek için ödeme koşullarınızı proje başında belirtmelisiniz. Müşterinizle iyi bir ilişki sürdürmek için kurallarınız konusunda açık sözlü olmalısınız. Projenin başlangıcında tartışılması gereken bazı konular şunlardır;
Ödeme Seçeneklerim
Tarihler
Ek ücretler
Cezalar (gecikme ücretleri gibi)
2 – Açık bir fatura planı oluşturun
Açık bir faturalandırma planına sahip olmak, müşterilerinizin ödemelerini takip etmenize ve kaçırılan ödemelerin unutulmasını önlemenize yardımcı olabilir. Tek seferlik bir proje üzerinde anlaşırsanız fatura planınızı bunu tamamladıktan hemen sonra ayarlayabilirsiniz. Birden fazla veya uzun soluklu bir proje ise fatura için kilometre taşlarınızı belirleyip o zamana ayarlayabilirsiniz.
3 – Fatura şablonu kullanabilirsiniz
Nasıl başlayacağınızı bilmiyorsanız, başlangıç olarak çevrimiçi fatura şablonunu kullanabilirsiniz. Daha sonra ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Bir şablon kullanmak yolu göstermenize yardımcı olacaktır!
4 – Tekrarlanan görevler için otomasyonu kullanın
Tekrarlanan görevlerle zamanınızı boşa harcamak istemezsiniz, bu nedenle en iyi seçenek bunları otomatikleştirmektir. Örneğin müşterinize düzenli olarak bildirim gönderebilirsiniz. Ayrıca KDV gibi vergilerin hesaplanması da otomatikleştirilebilir.
5 – Faturanız profesyonel olmalı
Faturanın tüm olmazsa olmazlarını ekledikten sonra faturanızı nasıl tasarlayacağınız size kalmış. Ancak bunu nasıl yaparsanız yapın, profesyonel olmalıdır. Bir faturanın olmazsa olmazlarını hatırlayalım;
Sizin ve müşterinizin iletişim bilgileri
Hizmet Tanımı
Ödeme Seçeneklerim
Bitiş tarihi
Ödeme yapılmama koşulları
Fatura numarası
6 – Faturalar için banka hesabınızı kullanmayın
“Neden olmasın, çok daha kolay!” diyebilirsiniz ama bu iyi bir seçim değil. Başlangıç olarak dışarıdan profesyonel görünmeyeceğini unutmayın. Ayrıca kişisel ve işle ilgili harcamalarınız tek bir banka hesabında karışacaktır. Ayrıca müşterinizden iş masraflarını tahsil etmek istediğinizde sıkıntı yaşayabilirsiniz; çünkü bunlar sizin harcamalarınıza karışıyor. Bu nedenle işle ilgili harcamalarınız için bir banka hesabı açmalısınız!
Çözümlerimiz:
Platformumuz aynı zamanda freelance çalışanlarından fatura almak veya freelance ekibini yöneterek faturaları otomatik olarak sistemden çıkarmak isteyenler için de uygundur. Siz de bu sistemi arıyorsanız bize ulaşabilirsiniz. okuyun.
Ancak yeni bir proje için serbest çalışan kiralamak istiyorsanız lütfen bizimle iletişime geçin. okuyunve konuşalım.
Son olarak, ister bir müşteriyle freelance çalışıyor olun, ister müşterinize nasıl fatura keseceğinizi veya fatura oluşturacağınızı bilmiyor olun, kayıt olmak Faturayı otomatik olarak oluşturmak ve ödemenizi almak için platformumuzda.
