Serbest çalışan olarak yolculuğunuzun bir anında ödemelerde gecikme yaşanabilir ancak bazı ipuçlarını takip ederek bundan kaçınabilirsiniz, makaleye göz atın
Birçok serbest çalışan, gelirlerinin kalitesi nedeniyle ve hatta daha fazla gelir elde etmek için statülerini değiştirmeye karar verdi. Bu nedenle ödeme aşaması önemli bir adımdır. Ödemeyi almak için müşteriyle paylaşmaya kararlı bir fatura oluşturun ve ödemeyi bu fatura üzerinden gönderin.
Platformumuzda müşteri veya proje yöneticisi fatura oluşturup serbest çalışanlarına zahmetsizce ödeme yapabilir. Bununla birlikte, serbest çalışanlar faturaları oluşturabilir ve müşterileriyle paylaşarak ödeme alabilirler. Müşterinin vergileri düzenlemesine ve ödemeleri gerçekleştirmesine yardımcı olacağı için bile.
Ancak bazı hatalar ve hatta iletişim eksikliği nedeniyle, freelancer bunu geç alabilir, hatta alamayabilir. Blog içeriğimizde açıklıyoruz Remotify ile nasıl kolayca fatura oluşturabilir ve hızlı bir şekilde ödeme alabilirsiniz?. Ancak bugün makalelerimizde geç ödeme sorunlarını çözmeye yönelik 8 sırrı paylaşacağız.
Faturanızı müşteriye göndermeden önce inceliyor musunuz?
Bazen müşteri sisteminde gecikme yaşanabilir, görev yoğunluğundan dolayı ödemeyi göndermeyi unutabilir, müşterinin bankasının sistem sorunu yaşayabilir ve daha birçok neden gecikmeye neden olabilir. Ancak faturayı müşterilerinize göndermeden önce verilerin incelenmesi zorunludur.
Diğer bir neden ise ödeme yöntemleri olabilir, bu nedenle müşteri veya platformla iletişim halinde kalarak hangi ödeme yöntemini kullandıklarını ve size ulaşmalarının ne kadar süreceğini öğrenin. Diğer bir nokta ise tarih veya faturanın düzenlenmesiyle ilgili herhangi bir yanlış anlaşılma olabilir.
Böyle bir durum yaşanırsa aşağıdaki ipuçlarımızdan birini takip edebilirsiniz:
1 – Yeni bir projeye başlamadan önce şartları belirleyin
Görüşme sırasında veya teklifi belirlerken, müşteriye tarihleri ve ücretinizi sormayı ve başlamadan önce tüm sözleşmeleri belirlemeyi unutmayın. Mümkünse, tüm anlaşmaları sözleşmeye yazın ve hatta herhangi bir hata veya yanlış anlamadan kaçınmak ve resmi ve şeffaf tutmak için bunlardan bahsedin. O halde şartları netleştirin. Sözleşmenin nasıl oluşturulacağını ve bunun neden önemli olduğunu açıklayan bir makalemiz var.
2 – Remotify ekibine durumu bildirin
Ödemenizin geciktiğini fark ederseniz şartları bir kez daha kontrol edin ve Remotify ekibine bilgi verin. Otomatik olarak şirkete bildirimde bulunacağız ve ayrıca neler olup bittiğini anlamak için bilgi alacağız. Ayrıca yakın gelecekte Remotify'daki herhangi bir serbest çalışanın, veriler platformumuz aracılığıyla ayarlandıktan sonra otomatik olarak ödeme alması, ardından müşterinin Remotify'a ödeme yapması ve Remotify'ın da serbest çalışana ödeme yapması için çalışıyoruz. Bu sayede hiçbir freelancerımızın bu konuda başı dertte olmayacaktır. FMS'imiz hakkında daha fazla bilgi edinin.
3 – Geç ödemelere ilişkin şartlar ve koşulları yazın
1. maddede de belirtildiği gibi herhangi bir projeye başlamadan önce bir sözleşme oluşturmak ve şartları belirlemek önemlidir. Hesap numarası, para birimi, saatlik ücret veya projenin toplam bedeli, hangi gün veya anda ödeneceği gibi ödeme detaylarını içeren bir madde oluşturun ve ayrıca geç ödemeler, hangi koşul, ekstra masraflar ve ödeme yapılacağına dair tüm detayları belirtin. Ödemenin gecikmesi durumunda günlük ne kadar alacaksınız? Bu maddede, serbest çalışan ile proje yöneticisi arasındaki güvenliği, anlaşmayı ve şeffaflığı korumak için tüm bu ödeme ayrıntılarından bahsedebilirsiniz.
4 – Müşterileri geç ödemelerde şarj cihazı hakkında bilgilendirin
Yine daha önce de belirttiğimiz gibi geç ödeme durumunda fiyatınızı burada değerlendirebilirsiniz. Yüzde olarak fiyatı ve ödeme almak istediğiniz para birimini belirtebilirsiniz. Hüküm ve koşullarınızı beyan etmek için bu Clausura'yı saklayın. Gecikme durumunda müşterinin günlük ne kadar ödeme yapması gerektiğini ayrıntılı olarak belirtmelisiniz; örneğin gecikme günü başına %1.
5 – Hesabınızı kontrol edin ve bildirimleri saklayın
Bu konu hakkında müşteriyle konuşmak istemeyen sizseniz, hesabınızı kontrol edin, belki ödemede biraz gecikme olmuştur ve müşteri ödemeyi göndermiştir. Ayrıca, bildirimleri açık tutun ve bilgileri alır almaz size ulaşsın. Daha önce de belirttiğimiz gibi bazı sistem hatalarından dolayı ödemede gecikmeler yaşanabiliyor.
6 – Hesap koşullarınızı kontrol edin
Serbest çalışan olarak yurtdışındaki projeler üzerinde çalışırken, çoğu zaman müşteri parayı daha önce yapılan pazarlıklara göre transfer eder, daha sonra bazen para birimi platformuna bağlı olarak hesabınıza ulaşması günler sürebilir veya bazı ülke vergileri veya herhangi bir şey olabilir. Banka sisteminizle ilgili şartlarınızı gözden geçirmeye yönelik diğer kurallar. Eğer bir tesis düşünüyorsanız ya da yurt dışında proje alıyorsanız aşağıdaki gibi bir araç kullanmayı deneyin. WISE örneğin ödemeyi kolayca almak için.
7 – Müşterinizle iletişim kurun
Müşterinizle doğrudan iletişim kuruyorsanız, iletişimi sürdürün ve hızlı bir şekilde sonradan ödeme yapılmasını isteyin, hatta e-postayla ödeme kanıtı gönderin. O zaman prosedürden ve nasıl gittiğinden haberdar olacaksınız.
8 – Fatura verilerinizi analiz edin
Size bir fatura göndermeden önce, bir kez daha okuyun ve ödeme koşullarını ve ödemeyi işlemek için gereken tüm verileri analiz etmek için inceleyin. Belki bazı bilgi eksikliklerinden dolayı müşteri ödemede sorun yaşayabilir. Remotify'da, müşterilerden ve serbest çalışanlardan gelen fatura bilgileri sistemimize kaydolduktan sonra zaten yapılmış ve hazırdır, yalnızca verilerle ilgili bazı bilgileri ve ne kadar göndermenin gerekli olacağını eklemeniz gerekecektir.
Başarılı bir serbest çalışan olmanın anahtarı iletişimdir
Ödemenizde herhangi bir sorun oluştuğunda, durumla ilgili bilgi almak için araçları kullanmayı unutmayın. Remotify'dan serbest çalışan biriyseniz, durumunuzun her zaman farkında olacağız ve sizinle proje yöneticisi arasında iyi bir deneyim ve ilişki kuracağız.
Üstelik başarılı bir freelancer olmanın temel sırrının iletişim kurmak olduğunu da unutmayın. Fazla düşünmek yerine iletişim kuruyor, sınırlarınızı belirliyor ve sorunlarınızı soruyorsanız, idari görevlere ayırdığınız zamanı azaltabilir ve daha fazla proje ve gelir için daha fazla zamanınız olabilir.
Serbest çalışanların ve proje yöneticilerinin politikayı uygulamalarına ve birbirlerine kolay ve nazik bir şekilde yaklaşmalarına yardımcı olmayı hedefliyoruz. Daha sonra projenin başlangıcından itibaren her ikisi de işin sonraki adımları hakkında büyük ve şeffaf bir anlaşma oluşturabilir. Şartlarınızın son derece profesyonel olduğunu belirtin ve deneyimli bir serbest çalışan olduğunuzu gösterin.
