Uluslararası çalışanları işe almak en iyi yetenekleri elde etmenize yardımcı olacaktır. Ancak uluslararası çalışanlara ödeme yapmak zor olabilir. İşte uluslararası çalışanlarınıza nasıl ödeme yapabileceğiniz!
Uzaktan çalışma yapısı dünya çapında yaygın olarak tanınan bir çalışma düzenlemesi haline geldi. Kovid-19 salgını sırasında çoğu şirket uzaktan çalışma yapılarına yönelmek zorunda kaldı. Uzaktan çalışmanın hem şirketler hem de çalışanlar için faydalı olduğu kısa sürede anlaşıldı. Uzaktan çalışan çalışanlar daha az tükenmişlik hissettiklerini bildiriyor ve şirketler dünya çapında en iyi yetenekleri işe alma şansına sahip oluyor. Uzaktan ve senkronize çalışma düzenlemeleri sayesinde şirketler dünyanın her yerinden istihdam sağlayabiliyor ve şirket kültürü, şirket ihtiyaçları ve çalışanların becerileri arasındaki en uygun olanı bulabiliyor. Sınırlar anlamsızlaşmaya başladı. Ancak bir soru ortaya çıkıyor: Uluslararası çalışanlara nasıl ödeme yapacaksınız?
Bu yazımızda öncelikle ödeme seçeneklerinizi inceleyeceğiz, ardından uluslararası düzeyde çalışanları yönetirken dikkat etmeniz gereken bazı faktörlerden bahsedeceğiz.
Uluslararası Çalışanlara Ödeme Yapma Seçenekleriniz Nelerdir?
Yurt dışında çalışanlara ödeme yapmak söz konusu olduğunda üç ana seçeneğiniz vardır:
1 – Yurt dışında tüzel yerel varlık kurun:
Yerel bir tüzel kişilik kurmak riskleri ve büyük bir sorumluluğu beraberinde getirir. Önemli miktarda idari işi halletmeniz gerekecek. Söz konusu ülkeden 25'ten fazla kişiyi işe almayı planlıyorsanız bu seçenek uygundur. Yasal varlık oluşturma gereklilikleri ülkeye göre değişir. Başka bir ülkede yasal olarak yerel bir varlık kurmayı planlıyorsanız en iyi seçeneğiniz yerel bir uzmanın rehberliğine başvurmak olacaktır. Ancak yapmanız gerekenler hakkında bazı temel bilgiler şunlardır:
- Şirketiniz için bir banka hesabı açın.
- Yerel düzenlemelerden haberdar olun ve davranışlarınızın yerel yasalara uygun olduğundan emin olun.
- Yeni bir maaş bordrosunu nasıl ayarlayacağınızı öğrenin.
- Yerel çalışanları işe alın.
- Kayıtlı İşveren (EOR) kullanın:
Göre CXC Global'in makalesi, “Kayıtlı işveren (EOR), başka bir kuruluş adına bir çalışanı işe alan bir şirkettir. Bordro, vergi ve sözleşme taslaklarının hazırlanması gibi geleneksel istihdam görevlerini üstlenirler. Vergi açısından EOR, çalışanlarınızın yasal işverenidir." EOR'lar, yeni ve yabancı bir pazara girdiğinizde yerel yasa ve düzenlemelere uyduğunuzdan emin olmanın en kolay yollarından biridir. EOR sistemi, yurt dışında, o ülkede yerel bir varlık kurmanıza gerek kalmadan çalışanları işe almanıza olanak tanır, dolayısıyla riskinizi büyük ölçüde azaltır.
2 – Serbest çalışanları ve bağımsız yüklenicileri kullanın:
Bu son seçenek size çok fazla özgürlük ve esneklik sağlar. Yüklenicinizle yaptığınız anlaşmaya bağlı olarak onlara saatlik ücret ödeyebilirsiniz veya proje bazlı ödeme yapmayı seçebilirsiniz. Çoğu durumda, onlar için vergi ödemekten veya onlara sigorta sağlamaktan sorumlu olmazsınız. Bağımsız yüklenicilerin vergilerini ve sigortalarını ödemeleri bekleniyor. Ancak bunları nasıl sınıflandırdığınıza dikkat etmeniz gerekir. Onları bağımsız yükleniciler olarak işe alsanız bile, onlarla olan uzun vadeli ilişkinize bağlı olarak onları tam zamanlı çalışanlar olarak sınıflandırmanız gerekebilir. Çoğu ülkede, yanlış sınıflandırma ciddi sonuçlar doğurmaktadır.
Rehberimize göz atın Bağımsız yüklenicilerinize Remotify aracılığıyla nasıl ödeme yapabilirsiniz?. Remotify, fatura oluşturabileceğiniz bir platformdur. Remotify ayrıca serbest çalışanlarınıza yalnızca %30 komisyon oranıyla 4.5'dan fazla farklı para biriminde ödeme yapmanıza da olanak tanır.
3 – Uluslararası çalışanların işe alınmasına ilişkin bazı ipuçları
Son olarak uluslararası çalışanları işe alırken dikkate almanız gereken bazı faktörlerden bahsetmek istiyoruz.
- Hangi istihdam türünü seçmeye karar verdiğinize bağlı olarak bazı yabancı vergilerle de karşılaşabilirsiniz.
- İstihdam yasaları ülkeden ülkeye farklılık gösterecektir. Uluslararası çalışanlarınıza sağlamanız gereken yan haklar ve çalışma koşulları, çalışanlarınıza sunduğunuz olanaklardan farklı olabilir.
- Uluslararası çalışanlarınıza ödeme yapmak için hangi para birimini kullanacağınıza karar vermeniz gerekir. Döviz kurlarının dalgalanabileceğini unutmayın. Bu nedenle en güvenli seçeneğiniz uluslararası çalışanlara kendi para birimlerinde ödeme yapmak olabilir.
- Araştırmanızı işe almayı planladığınız ülkenin ortalama maaşları üzerine yapmalısınız. Bu şekilde çalışanlarınıza adil bir fiyat sunduğunuzdan emin olabilirsiniz.
