La fattura è un passaggio importante dopo aver realizzato il tuo progetto di freelance o anche a seconda dell'accordo, durante lo stesso. Per questo motivo, abbiamo elencato 5 passaggi per creare una fattura comprensibile
Il lavoro freelance sta diventando sempre più diffuso, tuttavia alcune procedure richiedono tempo ed energie significative per entrambe le parti, il libero professionista e l'azienda. Alcune pratiche come la creazione di fatture e la fatturazione potrebbero essere molto faticose per i liberi professionisti. Avere una piattaforma che designa fatture e fatturazione ti consente di concentrarti sul tuo lavoro e sulla qualità del prodotto.
Una fattura può essere intesa come un documento commerciale che definisce i prezzi, i servizi, i dati e tutti i dettagli possibili sul relativo pagamento. È così, ricevi le tue bollette mensilmente, quindi il tuo cliente riceverà una fattura da te per pagarti, e con questa fattura, il cliente calcolerà l'imposta sul reddito, e anche tu.
Tutte le aziende devono creare una fattura per garantire il pagamento e ridurre le tasse, evitare eventuali ispezioni fiscali errate e garantire l'eredità del progetto e dell'accordo. Per il cliente, la fattura aiuterà a tenere traccia dei pagamenti finanziari e dei flussi di cassa in uscita. Per questo motivo, è fondamentale creare correttamente una fattura.
Fortunatamente, Remotify è progettato per assumersi l'onere di creare una fattura dai liberi professionisti. Sulla nostra piattaforma, tutte le attività amministrative relative alla gestione dei liberi professionisti vengono svolte facilmente. Dai un'occhiata qui sotto per vedere come puoi creare una fattura in 5 passaggi!
1 – Usa un titolo professionale
Molte fatture vengono probabilmente inviate al tuo cliente, quindi dovresti contrassegnare la fattura in modo appropriato. Questo titolo può essere il nome della tua azienda (se ne hai una) o solo il tuo nome completo. Inoltre, dovrebbe essere più saliente rispetto al resto del documento; puoi renderlo in grassetto e più grande in un carattere. Se hai un logo per la tua attività (non sei obbligato ad averne uno), puoi anche aggiungerlo al titolo.
2 – I tuoi dati personali e di contatto
Sotto il nome della tua azienda, dovrebbero esserci il tuo indirizzo postale, il numero di telefono, l'indirizzo e-mail e il sito web. Inoltre, non dimenticare di aggiungere le informazioni personali e di contatto del tuo cliente sulla fattura. Dovrebbe anche includere gli stessi tipi di informazioni di quella personale.
3 – Data di preparazione e data di scadenza
La data in cui consegni la fattura è importante perché in seguito potrai vedere quanto tempo è trascorso prima che il tuo cliente effettui il pagamento. In termini di data di scadenza, anche se la scadenza dipende interamente da te, la maggior parte dei liberi professionisti utilizza un periodo di tempo di 30, 45 o 60 giorni. Sarebbe molto meglio se stabilissi la data di scadenza all'inizio, e dovrebbe essere chiara nel tuo contratto.
4 – Modalità e termini di pagamento
È vantaggioso specificare i metodi di pagamento preferiti, come contanti, assegno, carta di credito o altri servizi. Inoltre, se addebiti una penale per il ritardo per le fatture pagate oltre la data di scadenza, potresti voler chiarirlo nella tua polizza. Una penale standard per il ritardo è pari al 20% dell'importo fatturato. Ricordare al tuo cliente prima di addebitare una penale per il ritardo ti aiuterà sia a rimanere in buoni rapporti sia a collaborare a progetti futuri. Inoltre, sarebbe meglio indicare la valuta con cui vuoi che venga pagata la tua fattura.
5 – Segmenta il tuo lavoro
Questa è una delle caratteristiche più importanti di una fattura perché consente al tuo cliente di vedere quanto pagherà per quale servizio. Potresti voler esporre la segmentazione dettagliata del tuo lavoro in una tabella; che include il nome e la descrizione dell'attività, quante ore ci dedichi, qual è il prezzo orario per quell'attività e l'importo totale di denaro per ciascuna attività.
6 Suggerimenti per creare una fattura più facilmente
1 – Indica le tue condizioni all'inizio
È necessario specificare le condizioni di pagamento all'inizio del progetto per evitare qualsiasi malinteso. Dovresti essere diretto riguardo alle tue regole per mantenere un buon rapporto con il tuo cliente. Ecco alcuni argomenti che dovrebbero essere discussi all'inizio del progetto;
Modalità di pagamento
Scadenze
Tariffe aggiuntive
Sanzioni (come penali per il ritardo)
2 – Creare un programma fattura esplicito
Avere un piano di fatturazione chiaro può aiutarti a tenere traccia dei pagamenti dei tuoi clienti ed evitare di dimenticare quelli persi. Se accetti un progetto una tantum, puoi impostare il programma di fatturazione subito dopo averlo completato. Se si tratta di più di uno o di un progetto a lungo termine, puoi decidere le pietre miliari per la fattura e impostarle in quel momento.
3 – Puoi utilizzare un modello di fattura
Se non sai come iniziare, puoi utilizzare un modello di fattura online, per cominciare. Quindi, puoi personalizzarlo in base alle tue esigenze. L'uso di un modello ti aiuterà a mostrare la strada!
4 – Usa l'automazione per le attività ricorrenti
Non vuoi sprecare il tuo tempo in attività ricorrenti, quindi l'opzione migliore è automatizzarle. Ad esempio, puoi inviare regolarmente notifiche al tuo cliente. Inoltre, il calcolo delle tasse, come l'IVA, può essere automatizzato.
5 – La tua fattura dovrebbe essere professionale
Dopo aver incluso tutti i must-have della fattura, sta a te decidere come progettare la tua fattura. Eppure, comunque tu lo faccia, dovrebbe essere professionale. Ricordiamo i must-have di una fattura;
Le tue informazioni di contatto e quelle del tuo cliente
Descrizione dei servizi
Modalità di pagamento
Scadenza
Condizioni di mancato pagamento
Numero di fattura
6 – Non utilizzare il tuo conto bancario per le fatture
"Perché no, è molto più facile!" si potrebbe dire, ma non è una buona scelta. Per cominciare, ricorda che non sembrerebbe professionale dall'esterno. Inoltre, le tue spese personali e aziendali verrebbero confuse in un unico conto bancario. Inoltre, potresti riscontrare problemi quando desideri addebitare al tuo cliente le spese aziendali; dal momento che sono mescolati con le tue spese. Pertanto, dovresti aprire un conto in banca per le spese relative al lavoro!
Le nostre soluzioni:
La nostra piattaforma è anche per chi desidera ricevere fatture dai propri freelance o ottenere le fatture automaticamente gestendo il team di freelance fuori dal sistema. Se stai cercando questo sistema, puoi raggiungerci qui.
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Per finire, se sei un libero professionista con un cliente e non sai come fatturare il tuo cliente o creare una fattura, puoi registro sulla nostra piattaforma per emettere automaticamente la fattura e ricevere il pagamento.
