6 consigli per organizzare la tua agenda e gestire correttamente il tuo tempo:
La gestione del tempo e la programmazione sono importanti per essere più produttivi e avere una mentalità sana
L'organizzazione di programmi settimanali e giornalieri ti manterrà in pista
Gestire progetti, riunioni, e-mail e lavori quotidiani non è sempre facile. A volte questi compiti potrebbero accumularsi e sovrapporsi. Questa situazione ti travolge e finisce di corsa. Organizzare il tuo programma ti aiuterà a rimanere in pista e gestisci il tuo tempo salvandoti da questo stato di fretta.
Ecco 6 suggerimenti per organizzare il tuo programma e gestire il tuo tempo:
1-Crea programmi giornalieri e settimanali
Prima di iniziare a lavorare, pianificare la tua giornata su base giornaliera ti aiuterà a concentrarti su cosa stai facendo e ti renderà più produttivo. Sapere quando fare il i compiti prevengono lo stress e l'ansia. Quindi pianifica la tua settimana e i tuoi compiti dovrebbe fare questa settimana ti renderà più organizzato e fiducioso riguardo ai compiti che stai facendo attualmente. Ma come puoi creare un programma? Ci sono molti modi per farlo. Per esempio, puoi organizzare il tuo programma con un pianificatore o strumenti digitali come Fellow. Compagno ti aiuta a creare la tua agenda, prendere appunti e tenere traccia delle attività.
2-Imposta l'orario di lavoro e rispettalo
Stabilire l'orario di lavoro e seguirlo creerà una percezione del lavoro e aiutarti a concentrarti sul tuo lavoro. Durante l'impostazione di questi orari di lavoro, considera se sei più produttivo la mattina, la sera o la notte. Creare tali ore non saranno facili e probabilmente proverai e fallirai a volte, ma dopo aver trovato ciò che è meglio per te, sarai più produttivo e organizzato.
La gestione del tempo è importante per essere produttivi
3- Non dimenticare di fare delle pause
Mentre cerchi di essere più produttivo, non dovresti dimenticare di fare anche delle pause. Fare delle pause e concedersi un po' di tempo per rilassarsi aumenterà anche la tua produttività durante l'orario di lavoro, impedendoti di lavorare troppo e proteggendo la tua salute mentale.
4- Sviluppa una routine
Sviluppare una routine allenerà la tua mente sull'orario di lavoro e ti manterrà in movimento. Le routine dovrebbero includere cose come pause e orari di lavoro. Così facendo te ne accorgerai che concentrarsi su quegli orari di lavoro di routine sarà più facile.
5- Metti in ordine i tuoi compiti in base al loro livello di importanza
Mettere in ordine i tuoi compiti in base alla loro importanza ti aiuterà a sapere a cosa dare la priorità e crea i tuoi programmi. Iniziare con ciò che è più importante e dare la priorità a tali attività lo farà ridurre il livello di stress e aiutarti a rimanere in pista. Svolgere compiti importanti nella tua maggior parte ore produttive è anche un punto importante per l'efficacia. Inoltre, inserire alcuni mini obiettivi secondari per i tuoi progetti ti renderà più produttivo mantenendo la concentrazione su un piccolo compito alla volta. Leggi qui come definire i tuoi obiettivi.
Fare delle pause e poterlo dire fa parte della creazione del tuo programma
6 – Impara a dire di no
Essere in grado di dire di no ad alcune cose come inviti o eventi sociali è importante quanto pianificare la settimana o il giorno. Sapendo che non puoi fare più compiti e dire di no al nuovo quelli ti aiuteranno a determinare le tue priorità.
Quindi, fare programmi giornalieri e settimanali, stabilire orari di lavoro, fare pause tra di loro, ordinando i compiti in base al loro livello di importanza, sviluppando a routine e poter dire di no sono 6 modi per organizzare il tuo programma e gestire il tuo tempo.
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