A nota fiscal é uma etapa importante após a realização do seu projeto freelancer ou mesmo dependendo do contrato, durante o mesmo. Por isso, listamos 5 passos para criar uma fatura inteligível
O trabalho freelance está se tornando cada vez mais comum, mas alguns procedimentos exigem tempo e energia significativos para ambos os lados, o freelancer e a empresa. Algumas práticas, como criar faturas e cobranças, podem ser muito cansativas para os freelancers. Ter uma plataforma que designa faturas e cobrança permite que você se concentre no seu trabalho e na qualidade do produto.
Uma fatura pode ser entendida como um documento comercial que define os preços, serviços, dados e todos os detalhes possíveis sobre o referido pagamento. É assim, você recebe mensalmente suas contas, então seu cliente vai receber uma conta sua para te pagar, e com essa nota o cliente vai calcular o imposto de renda, e você também.
Todas as empresas precisam emitir uma nota fiscal para garantir o pagamento e reduzir impostos, evitar fiscalizações fiscais erradas e garantir o legado do projeto e do contrato. Para o lado do cliente, a fatura ajudará a rastrear seus pagamentos financeiros e saídas de caixa. Devido a isso, é predominante criar uma fatura corretamente.
Felizmente, o Remotify foi projetado para assumir o ônus de criar uma fatura de freelancers. Em nossa plataforma, todas as tarefas administrativas relacionadas ao gerenciamento de freelancers são realizadas facilmente. Confira abaixo como você pode criar uma fatura em 5 etapas!
1 – Use um título profissional
Muitas faturas provavelmente estão sendo enviadas ao seu cliente, portanto, você deve marcar sua fatura adequadamente. Esse título pode ser o nome da sua empresa (se houver) ou apenas o nome completo. Além disso, deve ser mais saliente do que o resto do papel; você pode torná-lo em negrito e maior em uma fonte. Se você tiver um logotipo para sua empresa (não precisa ter um), também poderá adicioná-lo ao título.
2 – Suas informações pessoais e de contato
Sob o nome da sua empresa, deve haver seu endereço de correspondência, número de telefone, endereço de e-mail e site. Além disso, não se esqueça de adicionar as informações pessoais e de contato do seu cliente na fatura. Também deve incluir os mesmos tipos de informação que a pessoal.
3 – Data de preparação e data de vencimento
A data em que você entrega sua fatura é importante porque, posteriormente, você pode ver quanto tempo passou até que seu cliente efetue o pagamento. Em termos de data de vencimento, embora o prazo dependa totalmente de você, a maioria dos freelancers utiliza um período de 30, 45 ou 60 dias. Seria muito melhor se você estabelecesse a data de vencimento desde o início, e isso deveria estar claro em seu contrato.
4 – Opções e condições de pagamento
É vantajoso especificar seus métodos de pagamento preferidos, como dinheiro, cheque, cartão de crédito ou outros serviços. Além disso, se você cobrar uma taxa atrasada por faturas pagas após a data de vencimento, convém esclarecer isso em sua política. Uma taxa de atraso padrão é igual a 20% do valor faturado. Lembrar seu cliente antes de cobrar uma taxa atrasada ajudará você a manter um bom relacionamento e a colaborar em projetos futuros. Além disso, seria melhor indicar a moeda com a qual você deseja que sua fatura seja paga.
5 – Segmente seu trabalho
Essa é uma das características mais importantes de uma fatura, pois permite que seu cliente veja quanto vai pagar por qual serviço. Você pode querer exibir a segmentação detalhada de seu trabalho em uma tabela; que inclui o nome e a descrição da tarefa, quantas horas gastam nela, qual é o preço por hora dessa tarefa e a quantia total de dinheiro para cada uma.
6 dicas para criar uma fatura mais fácil
1 – Estabeleça seus termos desde o início
Você deve especificar suas condições de pagamento no início do projeto para evitar qualquer mal-entendido. Você deve ser direto sobre suas regras para manter um bom relacionamento com seu cliente. Aqui estão alguns tópicos que devem ser discutidos no início do projeto;
Formas de Pagamento
Prazos
Taxas adicionais
Multas (como multas por atraso)
2 – Crie um cronograma de faturas explícito
Ter um plano de faturamento claro pode ajudá-lo a acompanhar os pagamentos de seus clientes e evitar o esquecimento de qualquer um que tenha sido perdido. Se você concordar com um projeto único, poderá definir seu cronograma de fatura logo após concluí-lo. Se for um projeto de mais de um ou de longo prazo, você pode decidir sobre seus marcos para a fatura e defini-los naquele momento.
3 – Você pode usar um modelo de nota fiscal
Se você não sabe como começar, pode usar um modelo de fatura online para começar. Então, você pode personalizá-lo de acordo com suas necessidades. Usar um modelo ajudará você a mostrar o caminho!
4 – Use a automatização para tarefas recorrentes
Você não quer perder tempo com tarefas recorrentes, então a melhor opção é automatizá-las. Por exemplo, você pode enviar notificações para seu cliente regularmente. Além disso, o cálculo de impostos, como o IVA, pode ser automatizado.
5 – Sua fatura deve ser profissional
Depois de incluir todos os itens obrigatórios da fatura, cabe a você decidir como vai projetar sua fatura. No entanto, não importa como você faça isso, deve ser profissional. Vamos lembrar os itens obrigatórios de uma fatura;
Informações de contato suas e do seu cliente
Descrição dos Serviços
Formas de Pagamento
Data de Vencimento
Condições de não pagamento
Número da fatura
6 – Não use sua conta bancária para faturas
“Por que não, é muito mais fácil!” você pode dizer, mas não é uma boa escolha. Para começar, lembre-se de que não pareceria profissional do lado de fora. Além disso, suas despesas pessoais e relacionadas aos negócios seriam misturadas em uma conta bancária. Além disso, você pode ter problemas quando quiser cobrar do seu cliente despesas comerciais; uma vez que eles estão misturados com suas despesas. Portanto, você deve abrir uma conta bancária para despesas relacionadas aos negócios!
Nossas soluções:
Nossa plataforma também é para quem gostaria de receber faturas de seus freelancers ou obter as faturas automaticamente gerenciando a equipe freelancer fora do sistema. Se você está procurando por este sistema, você pode entrar em contato conosco SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.
Mas se você gostaria de contratar freelancers para um novo projeto, entre em contato conosco SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA, e vamos conversar.
Para finalizar, se você é um freelancer com um cliente e não sabe como cobrar seu cliente ou criar uma fatura, você pode cadastre-se em nossa plataforma para fazer automaticamente a fatura e receber seu pagamento.
