Datenschutzbestimmungen

Einführung

Remotify.co OÜ („Remotify“, „Unternehmen“, „wir“, „unser“, „uns“) verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und legt Wert auf Ihre Privatsphäre. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Website remotify.co und die damit verbundenen Dienste („Dienst“) nutzen.

Durch die Nutzung des Dienstes bestätigen Sie, dass Sie die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Praktiken gelesen und verstanden haben. Wenn Sie mit unseren Praktiken nicht einverstanden sind, müssen Sie die Nutzung des Dienstes einstellen.

1.Datenverantwortlicher

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist:

• Remotify.co OÜ
• Reg.-Nr. Nein: 16435585
• UST-ID: EE102524840
• Adresse: Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Harju, Tallinn, Estland
• Email: business@remotify.co

Unser Unternehmen hat keinen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt. Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie können Sie sich direkt an uns wenden.

2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragsnotwendigkeit: Zur Bereitstellung unserer Kerndienste, einschließlich Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Compliance.
• Rechtliche Verpflichtung: Um unseren gesetzlichen Pflichten gemäß estnischem und EU-Recht nachzukommen, einschließlich der Vorschriften zu Buchhaltung, Steuern und AML/CTF (Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung).
• Zustimmung: Für optionale Mitteilungen wie Newsletter oder Marketing, sofern Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt haben.
• Berechtigte Interessen: Um unseren Service zu verbessern, die Netzwerk- und Informationssicherheit zu gewährleisten, Betrug zu verhindern, Geschäftsanalysen durchzuführen und unsere gesetzlichen Rechte zu verteidigen.

3. Von uns erfasste Daten

Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten:

• Identifikationsdaten: Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Pass-/Ausweisdaten.
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift.
• Finanzdaten: Bankkontodaten, Transaktionsverlauf, Steuernummern und Rechnungsinformationen.
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Gerätekennungen, besuchte Seiten und Cookies.
• KYC/AML-Daten: Dokumente und Informationen, die gesetzlich zur Überprüfung der Identität, der Geldquelle oder der Geschäftstätigkeit erforderlich sind.
• Andere Daten: Alle Informationen, die Sie uns in Ihrer Kommunikation mitteilen.

Wichtige Notiz: Wir verarbeiten möglicherweise besondere Kategorien von Daten (z. B. amtliche Ausweise, Steuerinformationen), sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist (AML/CTF-Vorschriften, Rechnungslegungsvorschriften). Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge kann eine ausdrückliche Zustimmung erforderlich sein.

4.Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Leistungserbringung und Wartung: Zur Erbringung unserer grundlegenden Dienstleistungen als Eingetragener Händler (MoR), einschließlich der Ausgabe Rechnungen und sammeln Zahlungen.
• Zahlungsabwicklung: Um Rechnungen und Zahlungen zu verarbeiten, unsere Provisionen abzuziehen und die verbleibenden Gelder an Freelancer auszuzahlen.
• Konformitätsprüfungen: Zur Durchführung gesetzlich vorgeschriebener KYC/AML-Kontrollen.
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen: Um Steuer- und Buchhaltungspflichten nachzukommen und mit Justizbehörden zusammenzuarbeiten.
• Plattformverbesserung und Sicherheit: Um die Plattformfunktionalität zu verbessern, die Sicherheit zu gewährleisten und betrügerische oder verbotene Aktivitäten zu verhindern.
• Kommunikation: Mit Ihrer Zustimmung senden wir Ihnen Mitteilungen über Service-Updates und Marketingmaterialien.

5. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Gesetzliche Verpflichtungen erfordern folgende Mindestaufbewahrungsfristen:

• Rechnungs-, Zahlungs- und Steuerunterlagen: Beibehalten für 7 Jahre wie es das estnische Buchhaltungs-/Steuerrecht vorschreibt.
• KYC/AML-Aufzeichnungen: Mindestens aufbewahrt 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung gemäß dem AML-Gesetz.
• Allgemeine Nutzungsdaten: Aufbewahrt für bis zu 2 Jahre für Analyse- und Sicherheitszwecke.
• Marketingdaten: Wird gespeichert, bis die Einwilligung widerrufen wird.

6. Datenübertragungen und Drittanbieter

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zur Bereitstellung unserer Dienste an Dritte weitergeben, darunter regulierte Zahlungsanbieter, Bankpartner, Hosting-Dienste, Analyseanbieter und Kommunikationstools. Diese Anbieter fungieren als Datenverarbeiter im Sinne der DSGVO.

Einige Daten können außerhalb des EWR übertragen werden. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, einschließlich der Verwendung von Standardvertragsklauseln (SCCs) oder Vertrauen auf Angemessenheitsentscheidungen der Europäischen Kommission.

7. Cookies und Tracking

Wir verwenden Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern, Analysen bereitzustellen und die Sicherheit zu unterstützen. Unsere Cookie-Kategorien umfassen essenzielle Cookies, Präferenz-Cookies, Analyse-Cookies, Sicherheits-Cookies und Werbe-Cookies. Benutzer können Cookies über das Cookie-Banner oder ihre Browsereinstellungen verwalten oder deaktivieren.

8. Betroffenenrechte (DSGVO)

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten:

• Zugang: Um zu wissen, welche Daten wir speichern.
• Berichtigung: Um ungenaue Daten zu korrigieren.
• Löschen: Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Verpflichtungen.
• Beschränkung: Um die Verarbeitung unter bestimmten Bedingungen einzuschränken.
• Portabilität: Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Einwand: Zur Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.
• Einwilligung widerrufen: Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist.

Anfragen können per E-Mail an business@remotify.co gestellt werden. Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen wir möglicherweise eine ID-Verifizierung.

9. Privatsphäre von Kindern

Unser Service richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erfassen wissentlich keine Daten von Kindern. Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass ein Kind uns Daten übermittelt hat, werden wir diese umgehend löschen.

10. Datensicherheit

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und sicherer Speicherung. Kein System ist jedoch 100 % sicher.

11.Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen

Im Falle einer Datenschutzverletzung, die Ihre personenbezogenen Daten betrifft, benachrichtigen wir die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden und informieren, falls erforderlich, die betroffenen Personen unverzüglich.

12. Änderungen dieser Richtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu aktualisieren. Aktualisierungen werden auf unserer Website mit einem neuen „Datum des Inkrafttretens“ veröffentlicht. Benutzer werden über wesentliche Änderungen per E-Mail oder über In-App-Benachrichtigungen informiert.

13. Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen oder Wünsche zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

• Email: business@remotify.co
• Adresse: Remotify.co OÜ, Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Harju, Tallinn, Estland