Die Rechnungsstellung ist ein wichtiger Schritt nach Abschluss Ihres freiberuflichen Projekts oder je nach Vereinbarung auch während dessen. Aus diesem Grund haben wir 5 Schritte aufgelistet, um eine Rechnung verständlich zu erstellen
Die freiberufliche Tätigkeit nimmt immer mehr zu, doch einige Verfahren erfordern für beide Seiten, den Freiberufler und das Unternehmen, einen erheblichen Zeit- und Energieaufwand. Manche Praktiken wie das Erstellen von Rechnungen und die Abrechnung können für Freiberufler sehr anstrengend sein. Mit einer Plattform, die Rechnungen und Abrechnungen kennzeichnet, können Sie sich auf Ihre Arbeit und Produktqualität konzentrieren.
Unter einer Rechnung kann ein Handelsdokument verstanden werden, in dem die Preise, Leistungen, Daten und alle möglichen Details der betreffenden Zahlung festgelegt sind. Es ist so: Sie erhalten Ihre Rechnungen monatlich, Ihr Kunde erhält also eine Rechnung von Ihnen, um Sie zu bezahlen, und mit dieser Rechnung berechnet der Kunde die Einkommensteuer, und Sie auch.
Alle Unternehmen müssen eine Rechnung erstellen, um die Zahlung sicherzustellen und die Steuern zu senken, falsche Steuerprüfungen zu vermeiden und das Erbe des Projekts und der Vereinbarung sicherzustellen. Für den Kunden hilft die Rechnung dabei, seine Finanzzahlungen und Geldabflüsse nachzuverfolgen. Aus diesem Grund ist es von größter Bedeutung, eine Rechnung korrekt zu erstellen.
Glücklicherweise ist Remotify so konzipiert, dass es Freiberuflern die Last der Erstellung einer Rechnung abnimmt. Auf unserer Plattform lassen sich alle Verwaltungsaufgaben rund um das Freelancer-Management problemlos erledigen. Sehen Sie sich unten an, wie Sie in 5 Schritten eine Rechnung erstellen können!
1 – Verwenden Sie eine Berufsbezeichnung
Wahrscheinlich werden viele Rechnungen an Ihren Kunden gesendet, daher sollten Sie Ihre Rechnung entsprechend kennzeichnen. Bei diesem Titel kann es sich um Ihren Firmennamen (falls vorhanden) oder nur um Ihren vollständigen Namen handeln. Außerdem sollte es hervorstechender sein als der Rest der Arbeit; Sie können es in einer Schriftart fett und größer machen. Wenn Sie ein Logo für Ihr Unternehmen haben (Sie müssen keins haben), können Sie dieses auch zum Titel hinzufügen.
2 – Ihre persönlichen Daten und Kontaktinformationen
Unter Ihrem Firmennamen sollten Ihre Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Website stehen. Vergessen Sie außerdem nicht, die persönlichen Daten und Kontaktdaten Ihres Kunden auf der Rechnung anzugeben. Es sollte auch die gleichen Arten von Informationen enthalten wie die persönliche.
3 – Erstellungsdatum und Fälligkeitsdatum
Das Datum, an dem Sie Ihre Rechnung liefern, ist wichtig, da Sie später sehen können, wie viel Zeit verstrichen ist, bis Ihr Kunde die Zahlung geleistet hat. Was das Fälligkeitsdatum angeht, liegt die Frist zwar ganz bei Ihnen, die meisten Freiberufler verwenden jedoch einen Zeitrahmen von 30, 45 oder 60 Tagen. Es wäre viel besser, wenn Sie den Fälligkeitstermin gleich zu Beginn festlegen würden, und dieser sollte in Ihrem Vertrag klar ersichtlich sein.
4 – Zahlungsmöglichkeiten und -bedingungen
Es ist von Vorteil, wenn Sie Ihre bevorzugten Zahlungsmethoden angeben, z. B. Bargeld, Scheck, Kreditkarte oder andere Dienstleistungen. Wenn Sie außerdem eine Verzugsgebühr für Rechnungen erheben, die über das Fälligkeitsdatum hinaus bezahlt werden, sollten Sie dies möglicherweise in Ihrer Police klarstellen. Eine Standardverzugsgebühr beträgt 20 % des Rechnungsbetrags. Wenn Sie Ihren Kunden daran erinnern, bevor Sie eine Säumnisgebühr erheben, können Sie gute Konditionen wahren und bei zukünftigen Projekten zusammenarbeiten. Darüber hinaus ist es besser, die Währung anzugeben, in der Ihre Rechnung bezahlt werden soll.
5 – Segmentieren Sie Ihre Arbeit
Dies ist eines der wichtigsten Merkmale einer Rechnung, da Ihr Kunde so sehen kann, wie viel er für welche Leistung bezahlen wird. Möglicherweise möchten Sie die detaillierte Segmentierung Ihrer Arbeit in einer Tabelle anzeigen. Dazu gehören der Name und die Beschreibung der Aufgabe, wie viele Stunden dafür aufgewendet werden, wie hoch der Stundenpreis für diese Aufgabe ist und wie hoch der Gesamtbetrag für jede Aufgabe ist.
6 Tipps, um eine Rechnung einfacher zu erstellen
1 – Geben Sie gleich zu Beginn Ihre Bedingungen an
Um Missverständnisse zu vermeiden, sollten Sie Ihre Zahlungsbedingungen zu Beginn des Projekts festlegen. Sie sollten Ihre Regeln unkompliziert festlegen, um eine gute Beziehung zu Ihrem Kunden aufrechtzuerhalten. Hier sind einige Themen, die zu Beginn des Projekts besprochen werden sollten;
Zahlungsarten
Fristen
Zusätzliche Gebühren
Strafen (z. B. Verspätungsgebühren)
2 – Erstellen Sie einen expliziten Rechnungsplan
Mit einem klaren Rechnungsplan können Sie den Überblick über die Zahlungen Ihrer Kunden behalten und verhindern, dass Sie versäumte Zahlungen vergessen. Wenn Sie sich auf ein einmaliges Projekt einigen, können Sie Ihren Rechnungsplan direkt nach Abschluss festlegen. Wenn es sich um ein mehr als ein Projekt oder um ein Langzeitprojekt handelt, können Sie Ihre Meilensteine für die Rechnung festlegen und diese auf diesen Zeitpunkt festlegen.
3 – Sie können eine Rechnungsvorlage verwenden
Wenn Sie nicht wissen, wie Sie anfangen sollen, können Sie zunächst eine Online-Rechnungsvorlage verwenden. Anschließend können Sie es an Ihre Bedürfnisse anpassen. Die Verwendung einer Vorlage hilft Ihnen dabei, den Weg zu weisen!
4 – Nutzen Sie die Automatisierung für wiederkehrende Aufgaben
Sie möchten Ihre Zeit nicht mit wiederkehrenden Aufgaben verschwenden, daher ist es die beste Option, diese zu automatisieren. Sie können beispielsweise regelmäßig Benachrichtigungen an Ihren Kunden senden. Auch die Berechnung von Steuern, wie der Mehrwertsteuer, kann automatisiert werden.
5 – Ihre Rechnung sollte professionell sein
Nachdem Sie alle wichtigen Elemente der Rechnung angegeben haben, liegt es an Ihnen, wie Sie Ihre Rechnung gestalten. Doch wie auch immer Sie es tun, es sollte professionell sein. Erinnern wir uns an die Must-haves einer Rechnung;
Die Kontaktinformationen von Ihnen und Ihrem Kunden
Beschreibung der Dienstleistungen
Zahlungsarten
Geburtstermin
Bedingungen für die Nichtzahlung
Rechnungsnummer
6 – Verwenden Sie Ihr Bankkonto nicht für Rechnungen
„Warum nicht, es ist viel einfacher!“ Man könnte sagen, aber es ist keine gute Wahl. Denken Sie zunächst daran, dass es von außen nicht professionell aussehen würde. Darüber hinaus würden Ihre privaten und geschäftlichen Ausgaben auf einem Bankkonto vermischt. Außerdem kann es zu Problemen kommen, wenn Sie Ihrem Kunden Geschäftsausgaben in Rechnung stellen möchten. da sie mit Ihren Ausgaben vermischt werden. Deshalb sollten Sie für geschäftliche Ausgaben ein Bankkonto eröffnen!
Unsere Lösungen:
Unsere Plattform richtet sich auch an diejenigen, die Rechnungen von ihren Freiberuflern erhalten oder die Rechnungen automatisch aus dem System verwalten möchten, um das Freiberuflerteam zu verwalten. Wenn Sie auf der Suche nach diesem System sind, können Sie uns erreichen hier.
Wenn Sie jedoch Freelancer für ein neues Projekt engagieren möchten, kontaktieren Sie uns bitte hier, und lass uns reden.
Abschließend: Unabhängig davon, ob Sie als Freiberufler mit einem Kunden arbeiten und nicht wissen, wie Sie Ihrem Kunden eine Rechnung stellen oder eine Rechnung erstellen, können Sie dies tun Registrieren auf unserer Plattform, um automatisch die Rechnung zu erstellen und Ihre Zahlung zu erhalten.
