La facturation est une étape importante après la réalisation de votre projet freelance ou même selon l'accord, pendant celui-ci. Pour cette raison, nous avons répertorié 5 étapes pour créer une facture intelligible
Le travail en freelance se généralise de plus en plus, pourtant certaines démarches demandent un temps et une énergie importants de part et d'autre, le freelance et l'entreprise. Certaines pratiques telles que la création de factures et la facturation peuvent être très épuisantes pour les pigistes. Avoir une plate-forme qui désigne les factures et la facturation vous permet de vous concentrer sur votre travail et la qualité des produits.
Une facture peut être comprise comme un document commercial qui définit les prix, les services, les données et tous les détails possibles sur le paiement visé. C'est comme ça, vous recevez vos factures mensuellement, donc votre client recevra une facture de votre part pour vous payer, et avec cette facture, le client calculera l'impôt sur le revenu, et vous aussi.
Toutes les entreprises doivent créer une facture pour assurer le paiement et réduire les impôts, éviter tout contrôle fiscal erroné et assurer l'héritage du projet et de l'accord. Pour le client, la facture aidera à suivre ses paiements financiers et ses sorties de fonds. Pour cette raison, il est prédominant de créer une facture correctement.
Heureusement, Remotify est conçu pour prendre en charge la création d'une facture à partir de pigistes. Sur notre plateforme, toutes les tâches administratives liées à la gestion des freelances sont facilement accomplies. Découvrez ci-dessous comment vous pouvez créer une facture en 5 étapes !
1 – Utilisez un titre professionnel
De nombreuses factures sont probablement envoyées à votre client, vous devez donc marquer votre facture de manière appropriée. Ce titre peut être le nom de votre entreprise (si vous en avez un) ou simplement votre nom complet. En outre, il doit être plus saillant que le reste du papier ; vous pouvez le rendre gras et plus gros dans une police. Si vous avez un logo pour votre entreprise (vous n'êtes pas obligé d'en avoir un), vous pouvez également l'ajouter au titre.
2 – Vos informations personnelles et de contact
Sous le nom de votre entreprise, il devrait y avoir votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et votre site Web. Aussi, n'oubliez pas d'ajouter les informations personnelles et de contact de votre client sur la facture. Il devrait également inclure les mêmes types d'informations que le personnel.
3 – Date de préparation et date d'échéance
La date à laquelle vous envoyez votre facture est importante car plus tard, vous pouvez voir combien de temps s'est écoulé jusqu'à ce que votre client effectue le paiement. En ce qui concerne la date d'échéance, bien que la date limite dépende entièrement de vous, la plupart des pigistes utilisent un délai de 30, 45 ou 60 jours. Ce serait bien mieux si vous fixiez la date d'échéance dès le départ, et cela devrait être clair dans votre contrat.
4 – Options et conditions de paiement
Il est avantageux de préciser vos modes de paiement préférés, tels que les espèces, un chèque, une carte de crédit ou d'autres services. De plus, si vous facturez des frais de retard pour les factures payées au-delà de la date d'échéance, vous voudrez peut-être le préciser dans votre politique. Une pénalité de retard standard est égale à 20% du montant facturé. Rappeler à votre client avant de facturer des frais de retard vous aidera à la fois à rester en bons termes et à collaborer sur de futurs projets. De plus, il serait préférable d'indiquer la devise avec laquelle vous souhaitez que votre facture soit payée.
5 – Segmentez votre travail
C'est l'une des caractéristiques les plus importantes d'une facture car elle permet à votre client de voir combien il va payer pour quel service. Vous voudrez peut-être exposer la segmentation détaillée de votre travail dans un tableau ; qui comprend le nom et la description de la tâche, le nombre d'heures consacrées à celle-ci, le prix horaire de cette tâche et le montant total d'argent pour chacune d'entre elles.
6 astuces pour créer une facture plus facilement
1 – Énoncez vos conditions dès le départ
Vous devez préciser vos conditions de paiement au début du projet pour éviter tout malentendu. Vous devez être clair sur vos règles pour maintenir une bonne relation avec votre client. Voici quelques sujets qui devraient être discutés au début du projet;
Mode de paiement
Date limite des candidatures
Frais supplémentaires
Pénalités (telles que les frais de retard)
2 – Créer un échéancier de facturation explicite
Avoir un plan de facturation clair peut vous aider à suivre les paiements de vos clients et à éviter d'oublier ceux qui ont été manqués. Si vous êtes d'accord sur un projet ponctuel, vous pouvez définir votre calendrier de facturation juste après l'avoir terminé. S'il s'agit d'un projet à plusieurs ou à long terme, vous pouvez décider de vos jalons pour la facture et les définir à ce moment-là.
3 – Vous pouvez utiliser un modèle de facture
Si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez commencer par utiliser un modèle de facture en ligne. Ensuite, vous pouvez le personnaliser selon vos besoins. L'utilisation d'un modèle vous aidera à montrer la voie !
4 – Utilisez l'automatisation pour les tâches récurrentes
Vous ne voulez pas perdre votre temps sur des tâches récurrentes, la meilleure option est donc de les automatiser. Par exemple, vous pouvez envoyer régulièrement des notifications à votre client. De plus, le calcul des taxes, comme la TVA, peut être automatisé.
5 – Votre facture doit être professionnelle
Après avoir inclus tous les éléments indispensables de la facture, c'est à vous de décider comment vous allez concevoir votre facture. Pourtant, peu importe comment vous faites cela, cela devrait être professionnel. Rappelons-nous les incontournables d'une facture ;
Vos coordonnées et celles de votre client
Descriptif des prestations
Mode de paiement
Date d'échéance
Conditions de non-paiement
Numéro de facture
6 – N'utilisez pas votre compte bancaire pour les factures
"Pourquoi pas, c'est beaucoup plus simple !" me direz-vous, mais ce n'est pas un bon choix. Pour commencer, rappelez-vous que cela n'aurait pas l'air professionnel de l'extérieur. De plus, vos dépenses personnelles et professionnelles seraient mélangées dans un seul compte bancaire. En outre, vous pouvez rencontrer des problèmes lorsque vous souhaitez facturer à votre client des dépenses professionnelles ; puisqu'ils sont mêlés à vos dépenses. Ainsi, vous devriez ouvrir un compte bancaire pour les dépenses liées à l'entreprise !
Nos solutions:
Notre plate-forme est également destinée à ceux qui souhaitent obtenir des factures de leurs indépendants ou obtenir les factures gérant automatiquement l'équipe d'indépendants hors du système. Si vous recherchez ce système, vous pouvez nous joindre ici.
Mais si vous souhaitez engager des freelances pour un nouveau projet, merci de nous contacter ici, et parlons-en.
Pour finir, que vous soyez freelance avec un client et que vous ne sachiez pas comment facturer votre client ou créer une facture, vous pouvez vous inscrire sur notre plateforme pour faire automatiquement la facture et recevoir votre paiement.
