Des retards de paiement peuvent survenir à un moment donné de votre parcours en tant qu'indépendant, cependant, vous pouvez l'éviter en suivant quelques conseils, consultez l'article
De nombreux indépendants ont décidé de changer de statut en raison de la qualité de leurs revenus et même pour obtenir plus de revenus. De ce fait, la phase de paiement est une étape importante. Pour obtenir le paiement, créez une facture qui est déterminée à partager avec le client et envoyez le paiement via celle-ci.
Sur notre plateforme, le client ou le chef de projet peut créer une facture et payer ses freelances sans effort. Cependant, les pigistes peuvent créer les factures et les partager avec leurs clients pour être payés par leur intermédiaire. Même parce que cela aidera le client à organiser les taxes et à effectuer les paiements.
Cependant, à cause de certaines erreurs ou même d'un manque de communication, le freelance peut le recevoir en retard voire ne pas le recevoir. Dans le contenu de notre blog, nous expliquons comment créer facilement une facture via Remotify et être payé rapidement. Mais aujourd'hui, nous partagerons 8 secrets pour résoudre les problèmes de retard de paiement.
Vérifiez-vous votre facture avant de l'envoyer au client ?
Parfois, un retard peut survenir dans le système du client, il peut oublier d'envoyer le paiement en raison du nombre de tâches, la banque du client peut avoir un problème de système et de nombreuses autres raisons peuvent expliquer le retard. Cependant, avant d'envoyer la facture à vos clients, il est obligatoire de vérifier les données.
Une autre raison peut être les méthodes de paiement, à cause de cela, gardez la communication avec le client ou la plateforme pour savoir quel mode de paiement ils ont utilisé et combien de temps il faudra pour vous joindre. Un autre point peut être tout malentendu sur la date ou dans l'émission de la facture
Quelle que soit la situation, vous pouvez suivre l'un de nos conseils ci-dessous :
1 – Fixez les termes avant de démarrer un nouveau projet
Lors de l'entretien ou de la définition de l'enchère, pensez à interroger le client sur les dates, ainsi que votre tarif et fixez tous les accords avant de vous lancer. Si c'est possible, écrivez tous les accords sur le contrat et mentionnez-les même pour éviter toute erreur ou malentendu et restez formalisé et transparent. Précisez donc les termes. Nous avons un article expliquant comment créer un contrat et pourquoi c'est important.
2 – Informer l'équipe Remotify de la situation
Si vous constatez que votre paiement est en retard, vérifiez à nouveau les conditions et informez l'équipe de Remotify. Nous informerons automatiquement l'entreprise et obtiendrons également des informations pour comprendre ce qui se passe. Nous travaillons également dans un avenir proche, tout pigiste de Remotify est payé automatiquement une fois les données définies via notre plate-forme, puis le client paiera Remotify et Remotify paiera le pigiste. De cette façon, aucun de nos freelances n'aura de prise de tête à ce sujet. Obtenez plus d'informations sur notre FMS.
3 – Ecrire sur les conditions de retard de paiement
Comme mentionné au point 1, il est important de créer un contrat et d'en fixer les termes avant de commencer tout projet. Créez une clause avec les détails de paiement tels que le numéro de compte, la devise, le tarif horaire ou le prix total du projet, le jour ou le moment qui sera payé, et mentionnez également tous les détails sur les retards de paiement, les conditions, les frais supplémentaires et combien par jour vous recevrez si le paiement est en retard. Dans cette clause, vous pouvez mentionner tous ces détails de paiement pour maintenir la sécurité, l'accord et la transparence entre le pigiste et le chef de projet.
4 – Informer les clients sur le chargeur pour les retards de paiement
Encore une fois, comme mentionné précédemment, vous pouvez ici évaluer votre prix en cas de retard de paiement. Vous pouvez mentionner le prix en pourcentage et la devise dans laquelle vous souhaitez être payé. Conservez cette Clausura pour déclarer vos termes et conditions. Vous devez détailler combien le client doit payer par jour en cas de retard, par exemple 1% par jour de retard.
5 – Vérifiez votre compte et conservez les notifications
Si vous êtes celui qui ne souhaite pas parler au client de ce problème, vérifiez votre compte, il y a peut-être un retard dans le paiement et le client l'a déjà envoyé. De plus, gardez les notifications disponibles, et dès que vous obtenez vous recevez les infos. Comme nous l'avons mentionné précédemment, en raison de certaines erreurs du système, le paiement peut être retardé.
6 – Vérifiez les termes de votre compte
En tant que pigiste lorsque nous travaillons sur des projets à l'étranger, la plupart du temps, le client transférera l'argent en fonction du négociable avant, puis, parfois en fonction de la plate-forme monétaire, cela peut prendre des jours pour atteindre votre compte ou certains pays fiscaux ou tout d'autres règles pour avoir un aperçu de vos conditions concernant votre système bancaire. Si vous pensez à une installation ou si vous avez des projets à l'étranger, essayez d'utiliser un outil tel que WISE par exemple pour recevoir le paiement simplement.
7 – Communiquez à votre client
Si vous avez traité directement avec votre client, maintenez la communication et demandez un paiement ultérieur rapide ou même envoyez par e-mail une preuve de paiement. Ensuite, vous serez au courant de la procédure et de son déroulement.
8 – Analysez vos données de facturation
Avant de vous envoyer une facture, lisez-la une fois de plus et relisez-la pour analyser les conditions de paiement et toutes les données essentielles pour procéder au paiement. Peut-être en raison d'un manque d'informations, le client peut avoir des problèmes de paiement. Sur Remotify, les informations de facturation des clients et des indépendants sont déjà créées et prêtes après l'inscription sur notre système, il suffira d'ajouter quelques informations sur les données et combien il faudra envoyer.
La communication est la clé du succès d'un freelance
Chaque fois que survient un problème avec votre paiement, n'oubliez pas d'utiliser les outils pour recevoir des informations sur la situation. Si vous êtes un pigiste de Remotify, nous serons toujours au courant de votre situation et pour maintenir une bonne expérience et une bonne relation entre vous et le chef de projet.
De plus, n'oubliez pas que le principal secret pour réussir en freelance est de communiquer. Si vous communiquez, fixez vos limites et posez des questions sur vos problèmes, au lieu de simplement trop réfléchir, vous pourriez réduire le temps consacré à la tâche administrative et avoir plus de temps pour plus de projets et de revenus.
Notre objectif est d'aider les indépendants et les chefs de projet à appliquer la politique et à se rapprocher de manière simple et aimable. Ensuite, dès le début du projet, les deux peuvent créer un accord clair et transparent sur les prochaines étapes du travail. Délimitez que vos conditions sont extrêmement professionnelles et montrez que vous êtes un travailleur indépendant expérimenté.
