För att fakturera och betala frilansare via samma väg fungerar Remotify likadant åt båda håll — och det är den delen som spelar roll för en studio som den här.
Remotify är ett EU-bolag registrerat i Estland, med ett giltigt EU-momsnummer.
På kundsidan ställer det ut fakturan i eget namn. För konsultbyrån i Rotterdam är det en vanlig gränsöverskridande EU-faktura med numret deras redovisning behöver. För varumärket i London är det ett leverantörsregister deras system accepterar. Johanna behöver inte förklara det svenska systemet för någon.
På betalsidan fakturerar frilansarna studion arbetar med också genom Remotify. Det som kommer in är ett dokumentformat, från ett bolag, oavsett vilka godkännanden personen har eller var hen bor.
Ett format ut. Ett format in.
Identitetskontrollen sker en gång per person, vid registreringen. Remotify hanterar också den EU-rapporteringsplikt som gäller plattformar som betalar ut ersättningar.
Det här är inte egenanställning. Remotify anställer ingen, betalar ingen lön och redovisar inga arbetsgivaravgifter. Allas F-skatt och enskilda firma är oförändrade.
Två saker Remotify inte gör, sagt rakt ut.
Det hanterar ingens skattesituation — varken Johannas, hennes kollegas eller frilansarnas. Deras registreringar, deras preliminärskatt och deras deklarationer är deras och revisorns.
Och det avgör inte om en viss frilansare borde vara godkänd för F-skatt, eller om en viss arbetsrelation är genuint självständig. De frågorna beror på hur arbetet faktiskt löper och hur ofta, inte på hur fakturan ställs ut. För en studio som jobbar återkommande med samma få personer är det värt att ta upp med en revisor i stället för att lämna outrett.
Det som förändrades var timmen Johanna lade per oregelbundet dokument. Det är inget regelefterlevnadsresultat. Det är bara tid tillbaka.
