Uma forma mais simples para empresas portuguesas contratarem e pagarem freelancers internacionais
Trabalhe com freelancers internacionais sem transformar o pagamento num problema contabilístico, fiscal ou de conformidade. A Remotify ajuda a sua empresa a receber uma fatura adequada de um fornecedor da UE, a pagar por SEPA e a obter documentação de apoio, como o RFI21, quando aplicável.
Contratar o freelancer é fácil. Pagar corretamente é a parte difícil.
O projeto está definido, o preço foi acordado e o trabalho está pronto para começar. Mas, quando chega o momento do pagamento, o processo pode tornar-se complicado.
Faturas pessoais estrangeiras podem não cumprir os requisitos contabilísticos da sua empresa.
O seu contabilista pode solicitar o RFI21 ou documentação de residência fiscal.
Pagamentos SWIFT podem ser lentos, caros e difíceis de acompanhar.
As equipas financeiras podem precisar de KYC, verificações AML e registos adequados do fornecedor.
O que muda quando utiliza a Remotify?
Sem a Remotify
- ✕O freelancer envia uma fatura pessoal
- ✕O contabilista verifica manualmente os documentos fiscais
- ✕Transferência SWIFT para uma conta bancária pessoal estrangeira
- ✕O freelancer pode receber menos devido a taxas bancárias
- ✕Verificações manuais de KYC e conformidade
- ✕Mais trocas de mensagens antes da aprovação do pagamento
Com a Remotify Processo mais simples
- ✓A empresa recebe uma fatura de fornecedor da UE
- ✓A Remotify pode apoiar o RFI21 quando aplicável
- ✓A empresa portuguesa paga à Remotify por SEPA
- ✓O freelancer vê claramente o valor a receber
- ✓A verificação do freelancer é tratada pela Remotify
- ✓Um processo de pagamento mais simples
Pronto para processar o pagamento de um freelancer?
Agende uma breve chamada ou crie a sua conta Remotify e comece gratuitamente.
Como a Remotify resolve o processo de pagamento
Um fluxo simples, pensado para empresas que precisam de documentação clara e para freelancers que precisam de receber.
Indique-nos o país do freelancer e o valor da fatura
Partilhe os dados básicos do pagamento e os detalhes do serviço.
O freelancer conclui a verificação
Os dados de KYC e de pagamento são verificados antes do pagamento.
A Remotify emite a fatura de fornecedor da UE
A sua empresa recebe uma fatura de fornecedor mais adequada.
A sua empresa paga por SEPA
Utilize um método de pagamento europeu familiar em vez de uma transferência SWIFT direta.
O freelancer recebe o pagamento
A Remotify trata do pagamento em EUR ou na moeda local disponível.
Apoio com RFI21 para empresas portuguesas
Pagamentos transfronteiriços de serviços podem exigir documentação fiscal adicional. Quando aplicável, a Remotify pode assinar o Modelo 21-RFI para apoiar o processo de documentação fiscal da sua empresa.
Isto ajuda o seu contabilista a manter um dossier mais organizado e reduz trocas de mensagens desnecessárias com freelancers que podem não conhecer os requisitos fiscais portugueses.
Pergunte-nos se o RFI21 se aplica →Modelo 21-RFI
Apoio à documentação fiscal portuguesa
O tratamento fiscal pode depender do país, da residência fiscal, do tipo de serviço e dos requisitos contabilísticos da sua empresa.
Casos comuns de pagamento a freelancers
Design, branding, grafismo e conteúdos.
Websites, software, aplicações e projetos técnicos.
Campanhas, anúncios, prospeção e projetos de crescimento.
Edição, pós-produção e conteúdos criativos.
Administração, apoio e trabalho de assistente virtual.
Aconselhamento especializado, estratégia e serviços de consultoria.
Auditorias SEO, planeamento de conteúdos e relatórios.
Pagamentos mensais a contratados e freelancers.
Uma empresa portuguesa contrata um freelancer no estrangeiro
Uma empresa portuguesa contrata uma designer freelancer na Geórgia para um projeto de €2.000. Sem a Remotify, a empresa pode ter de tratar manualmente de uma fatura pessoal, transferência SWIFT, questões de retenção na fonte, documentação RFI21 e verificações de conformidade.
Com a Remotify: uma fatura de fornecedor da UE, paga por SEPA, com verificação do freelancer e pagamento tratados pela Remotify.
Fatura emitida pela Remotify OÜ
Perguntas frequentes
O freelancer precisa de ter uma empresa registada?
Não. Os freelancers podem trabalhar através da Remotify mesmo que não tenham a sua própria empresa registada.
A Remotify pode assinar o RFI21?
Sim. Quando aplicável, a Remotify pode assinar o Modelo 21-RFI para apoiar os requisitos de documentação fiscal portuguesa.
As empresas portuguesas podem pagar por SEPA?
Sim. As empresas portuguesas podem pagar à Remotify por transferência SEPA.
A Remotify verifica os freelancers?
Sim. Os freelancers passam por verificação antes de receberem pagamentos.
O freelancer pode receber em moeda local?
Sim. Dependendo do país de destino, os freelancers podem receber pagamentos em EUR ou na moeda local.
Qual é o custo?
A Remotify cobra uma pequena taxa de serviço sobre o valor da fatura. Não existem taxas de configuração nem custos ocultos.
