Facturas de freelancers extranjeros
Los distintos formatos, datos fiscales y documentos justificativos pueden obligar al equipo contable a revisar cada proveedor por separado.
Principal problemaPara empresas españolas 🇪🇸
Una forma más sencilla de contratar y pagar a freelancers internacionales
Trabaja con talento de cualquier parte del mundo sin convertir cada pago en un problema de facturación, contabilidad y transferencias internacionales.
✓ Empresa registrada en la UE
✓ Pago SEPA
✓ Freelancer verificado
Flujo de pago
España → Remotify → Freelancer
ES
Empresa española
Paga a Remotify mediante SEPA
UE
Remotify OÜ
Factura de proveedor de la UE, documentación y verificación
🌍
Freelancer internacional
Recibe el pago en EUR o en una moneda local disponible
Factura UE emitida
Pago SEPA
KYC verificado
Pago listo
El reto en España
Contratar al freelancer es fácil. Procesar correctamente la factura y el pago es la parte complicada.
El proyecto está aprobado y el trabajo puede comenzar. Pero cuando llega el momento de pagar a un proveedor en otro país, el equipo financiero puede terminar gestionando documentos distintos, el tratamiento del IVA, datos bancarios y requisitos de verificación para cada freelancer.
IVA y contabilidad
Los servicios B2B transfronterizos pueden requerir un tratamiento contable específico, incluida la inversión del sujeto pasivo cuando corresponda.
Pagos internacionales
SWIFT, múltiples divisas, comisiones bancarias y el seguimiento del pago pueden complicar innecesariamente una operación sencilla.
Verificación del proveedor
El KYC, los controles AML, los datos de pago y la documentación justificativa pueden generar más trabajo antes de aprobar un pago.
Antes y después
¿Qué cambia cuando utilizas Remotify?
Sin Remotify
- ×El freelancer envía su propia factura o documento desde el extranjero.
- ×Contabilidad revisa manualmente los datos y el tratamiento fiscal.
- ×Hay que crear y mantener otro proveedor internacional.
- ×Puede ser necesaria una transferencia internacional directa.
- ×El importe recibido puede reducirse por las comisiones bancarias.
- ×Más intercambios para verificar identidad, datos bancarios y documentación.
Con Remotify
Proceso más sencillo- ✓La empresa recibe una factura emitida por un proveedor registrado en la UE.
- ✓Un proceso de proveedores más uniforme para el equipo financiero.
- ✓La empresa española puede pagar a Remotify mediante SEPA.
- ✓Remotify coordina el pago al freelancer utilizando los métodos de pago disponibles.
- ✓La verificación del freelancer se gestiona dentro del proceso de Remotify.
- ✓Una relación más clara entre la factura, el pago del cliente y el pago al freelancer.
Pensado para empresas españolas
Una factura de proveedor de la UE para un proceso contable más claro
En lugar de recibir documentos diferentes de freelancers de varios países, la empresa recibe la factura correspondiente de Remotify OÜ y gestiona un proceso de proveedor europeo más uniforme.
✓Proveedor registrado en la UE.
✓Pago mediante transferencia SEPA.
✓Los datos del servicio y del cliente aparecen en la factura.
✓Verificación del freelancer integrada en el proceso.
El tratamiento del IVA depende de las circunstancias de cada operación. Para determinados servicios B2B recibidos de empresas establecidas fuera de España, puede aplicarse el mecanismo de inversión del sujeto pasivo. La empresa española sigue siendo responsable de sus propias obligaciones fiscales y contables. Consulta con tu asesor fiscal y la información de la Agencia Tributaria.
remotify.
PROVEEDOR UE
Vista previa de factura
ProveedorRemotify OÜ
ClienteEmpresa española
ServicioServicios freelance
PagoSEPA
FreelancerVerificado ✓
Total
€2,000
Listo
€2,000
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Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar las empresas españolas
No necesariamente. Los freelancers pueden utilizar Remotify aunque no tengan su propia empresa registrada, siempre que cumplan los requisitos de elegibilidad y verificación de la plataforma.
Sí. En el flujo de Remotify, las partes de la facturación son tu empresa y Remotify OÜ, que actúa como intermediario/revendedor de los servicios del freelancer.
Sí. Las empresas españolas pueden utilizar transferencias SEPA en EUR para pagar a Remotify, sujeto a los métodos de pago disponibles para la operación.
El tratamiento depende de las circunstancias concretas. Para determinados servicios B2B transfronterizos puede aplicarse la inversión del sujeto pasivo. Remotify no sustituye a tu asesor fiscal: tu empresa sigue siendo responsable de sus propias declaraciones y obligaciones contables.
Sí. Los freelancers pasan por un proceso de verificación antes de recibir pagos, de acuerdo con los controles aplicables de Remotify y sus socios.
Dependiendo del país y del método disponible, el freelancer puede recibir EUR u otras divisas admitidas. La disponibilidad exacta depende del destino y de los socios de pago.
Sí. Remotify es especialmente útil para empresas y agencias que trabajan con varios freelancers internacionales y quieren centralizar la facturación, la verificación y la coordinación de pagos.
Remotify aplica una comisión de plataforma basada en el volumen. Consulta la página de precios para ver las tarifas actuales y cualquier coste adicional según la divisa, el método de pago o la ruta de pago.