Fakturera utan företag i Sverige – Guide 2026

Är det lagligt att fakturera utan företag i Sverige?

Ja – helt lagligt. Svensk lag kräver inte att du äger ett registrerat företag för att tjäna inkomst från frilans- eller konsultarbete. Vad lagen däremot kräver är att all inkomst du tjänar redovisas och beskattas korrekt.

För inhemska uppdrag (svenska kunder) väljer många frilansare att arbeta via ett egenanställningsföretag. Du blir deras tillfälliga anställd, de fakturerar kunden, hanterar arbetsgivaravgifter och preliminärskatt, och betalar ut nettolön till dig med kontrolluppgift vid årets slut.

För internationella uppdrag (utländska kunder) är situationen annorlunda. Här behöver du ett sätt att utfärda momskorrekta fakturor som EU-juridisk enhet – utan att behöva registrera ett eget bolag. Det är precis vad plattformar som Remotify är byggda för. Du fakturerar via deras EU-registrerade entitet, tar emot betalning, och deklarerar sedan inkomsten själv hos Skatteverket som inkomst av tjänst eller näringsverksamhet beroende på din situation.

Alternativet – att fakturera en utländsk kund direkt med ditt personnummer – fungerar tekniskt för enstaka tillfällen men skapar komplikationer kring momshantering och hur kunden klassificerar betalningen. Att använda en faktureringsplattform eliminerar den friktionen.

Hur fungerar det i praktiken?

Den dagliga processen är enkel:

1. Registrera dig hos ett egenanställningsföretag eller faktureringsplattform. Du skapar ett konto, godkänner villkoren och anger grundläggande information om dig själv och uppdraget.
2. Skapa din faktura via deras plattform. Du anger vad du gjort, hur många timmar eller vilket fast belopp du debiterar, samt kundens faktureringsuppgifter. Fakturan utfärdas under plattformens organisationsnummer – din kund får en professionell faktura med korrekt momshantering.
3. Kunden betalar plattformen. Betalningsvillkoren är de du kom överens om med din kund.
4. Du får din ersättning. När fakturan är betald för plattformen vidare betalningen till dig – antingen som nettolön (egenanställningsföretag) eller som direktutbetalning (faktureringsplattform). Du ansvarar själv för att deklarera inkomsten korrekt.

Kostnader att känna till: Plattformar tar vanligtvis en serviceavgift på 3–6 % av det fakturerade beloppet, vilket täcker administration, regelefterlevnad och i många fall grundläggande försäkring. De flesta har inga uppstartsavgifter.

Vem använder den här modellen? Konsulter mellan företagsregistreringar, studenter som fakturerar sina första uppdrag, kreativa yrkesverksamma som debiterar engångskunder och distansarbetare som fakturerar utländska företag använder alla dessa lösningar på löpande basis. Det är ingen genväg – det är en erkänd och reglerad affärsmodell.

Fakturera utländska kunder utan företag

Att fakturera en utländsk kund lägger till ett lager av komplexitet: momshantering och valuta. Så här fungerar det.

Moms på gränsöverskridande fakturor: När du fakturerar ett företag utanför Sverige (EU eller icke-EU) är huvudregeln enligt EU:s momslagstiftning att moms inte tas ut på fakturan – istället gäller omvänd skattskyldighet och kunden redovisar momsen i sitt eget land. En faktureringsplattform med EU-registrering hanterar detta korrekt: fakturan markeras som momsfri enligt reglerna om omvänd skattskyldighet och kundens momsregistreringsnummer inkluderas där det krävs.

Valuta: De flesta faktureringsplattformar kan fakturera i EUR, USD, GBP och andra stora valutor. Utbetalning sker vanligtvis via SEPA-överföring.

Din skattedeklaration: När du använder en EU-faktureringsplattform (till skillnad från ett egenanställningsföretag) hanteras inte din svenska skatt automatiskt. Du är ansvarig för att deklarera inkomsten hos Skatteverket – som inkomst av tjänst eller näringsverksamhet beroende på din situation. Kontakta en skatterådgivare om du är osäker på hur din specifika inkomst ska klassificeras.

Avtal och regelefterlevnad: För internationella uppdrag är det god praxis att ha ett skriftligt avtal som täcker scope, ersättning, betalningsvillkor och tillämplig lag. Plattformen förhandlar inte fram dina avtal – det är upp till dig och kunden – men de kan fakturera på de villkor ni kommit överens om.

Källskatt: Vissa länder kräver att lokala kunder innehåller en procentandel av betalningar till utländska leverantörer. Det varierar beroende på land och skatteavtal. Om din kund tar upp detta, fråga din faktureringsplattform – de hanterar det regelbundet och kan ge råd om dokumentation (till exempel ett hemvistintyg) för att undvika eller återfå källskatt.

Remotify – Så fungerar det

Remotify är en EU-registrerad faktureringsplattform byggd för distansarbetare och frilansare som fakturerar internationella kunder. Det är inte ett egenanställningsföretag – Remotify hanterar inte svensk löneadministration, arbetsgivaravgifter eller rapportering till Skatteverket. Det är i stället lösningen för dig som har en kund i Berlin, San Francisco eller Amsterdam och behöver fakturera dem korrekt utan att registrera ett eget bolag.

Så här går det till: du registrerar dig, anger dina uppdragsuppgifter och Remotify utfärdar fakturan till din kund som EU-juridisk enhet. Momsen hanteras korrekt enligt reglerna om omvänd skattskyldighet. När kunden betalar för Remotify vidare ersättningen till dig via SEPA. Du ansvarar sedan själv för att deklarera inkomsten i din svenska självdeklaration.

Plattformen stöder fakturering i flera valutor, inkluderar yrkesförsäkring som standard och har ingen bindningstid – du använder den per uppdrag och betalar bara när du tjänar pengar.

→ Registrera dig hos Remotify och skicka din första internationella faktura idag

Vanliga frågor

Behöver jag ett personnummer för att använda Remotify? 

Remotify är en EU-registrerad faktureringsplattform, inte ett svenskt egenanställningsföretag. Du behöver inte ett personnummer för att registrera dig – plattformen kräver inte att de rapporterar till Skatteverket för din räkning. Kontrollera deras registreringskrav direkt på webbplatsen för aktuell information.

Hur mycket av fakturabeloppet får jag faktiskt ut? 

Med Remotify dras plattformens serviceavgift (3–6 %) av från fakturabeloppet. Resten betalas ut till dig via SEPA. Det finns ingen automatisk avdragning av skatt – du ansvarar själv för att deklarera inkomsten i Sverige. Hur mycket du behåller efter skatt beror på din totala inkomstsituation och tillämplig skattesats, vilket varierar från person till person. Rådgör med en skatterådgivare för en korrekt beräkning.

Kan jag använda Remotify om jag redan har ett heltidsjobb i Sverige? 

Ja. Remotify fakturerar din internationella kund och betalar ut ersättningen till dig. Du deklarerar sedan denna inkomst hos Skatteverket som en del av din totala inkomst. Tänk på att extra inkomst kan flytta dig till en högre marginalskatteklass, och kontrollera ditt primära anställningsavtal avseende eventuella exklusivitetsklausuler innan du tar på dig sidouppdrag.

Finns det ett minimi- eller maximibelopp jag kan fakturera via Remotify? 

Det finns generellt sett ingen laglig minimi- eller maximigräns. I praktiken kan mycket små fakturor bli olönsamma när serviceavgiften räknats in. I den övre änden kan plattformen ha egna gränser per faktura eller per år av regulatoriska eller försäkringsmässiga skäl – kontrollera villkoren om du hanterar stora kontrakt.

Vad är skillnaden mellan Remotify och ett egenanställningsföretag? 

Ett egenanställningsföretag anställer dig tillfälligt, hanterar din svenska lönekörning (arbetsgivaravgifter, preliminärskatt) och rapporterar till Skatteverket. Det är rätt lösning för inhemska uppdrag med svenska kunder. Remotify är en EU-faktureringsplattform – de utfärdar fakturan som EU-juridisk enhet, hanterar momsreglerna för gränsöverskridande fakturering och betalar ut via SEPA. Du hanterar din svenska skattedeklaration själv. Remotify är rätt lösning när du behöver fakturera en utländsk kund professionellt och korrekt.

Senast uppdaterad: 2026. Den här artikeln är endast för informationsändamål och utgör inte skatte- eller juridisk rådgivning. För frågor som rör din specifika situation, kontakta en svensk skatterådgivare eller Skatteverket direkt.

Fakturera kunder i Sverige utan företag år 2026