Subcontratar Desenvolvimento na Índia Sem Dores de Cabeça com o GST, para Nenhuma das Partes

O Problema

1. Os bancos indianos exigem documentação de remessa que o freelancer muitas vezes não consegue apresentar de forma clara. Para tratar um pagamento de entrada como uma exportação de serviços em vez de um simples recebimento pessoal, os bancos indianos exigem normalmente um histórico de faturação claro por trás da transferência. Uma fatura informal, ou a inexistência de fatura, torna isso mais difícil de comprovar.
2. O processo do FIRC depende de documentação consistente. O Certificado de Remessa Estrangeira de Entrada (Foreign Inward Remittance Certificate, FIRC) é emitido pelo banco do freelancer, mas conseguir que seja emitido sem entraves depende de o banco conseguir associar o pagamento recebido a uma fatura correspondente. Lacunas ou incoerências entre faturas atrasam esse processo.
3. Os freelancers sem registo formal de exportação enfrentam mais escrutínio. Um freelancer individual sem registo formal de exportação tem maior probabilidade de ver o banco a colocar questões adicionais sobre uma transferência estrangeira, atrasando fundos que já estão comprometidos com renda, contas ou outras obrigações.
4. As necessidades de faturação da empresa portuguesa não correspondem ao que o freelancer produz. A equipa financeira do Miguel quer uma fatura formatada segundo os padrões contabilísticos da UE. A faturação da própria Priya, construída em torno da documentação indiana de remessa e de GST, não foi pensada para esse efeito.
5. Isto repete-se a cada ciclo, numa colaboração contínua com um único contratado. Como a Priya trabalha de forma contínua com a empresa do Miguel, e não num projeto pontual, qualquer lacuna de documentação não se resolve por si só. Repete-se em cada pagamento.

A Solução

A Remotify é uma plataforma de faturação sediada na Estónia e registada na UE. Quando a Priya fatura a empresa do Miguel através da Remotify, a fatura que a equipa do Miguel recebe está formatada como qualquer outra fatura de fornecedor da UE, pronta a integrar na sua contabilidade sem necessidade de ajustes.

Do lado da Priya, faturar de forma consistente através de uma única plataforma dá-lhe um histórico de faturação claro e repetível por trás de cada pagamento — precisamente o tipo de documentação que o banco procura para associar uma transferência de entrada a uma exportação de serviços e para processar um pedido de FIRC. A Remotify não emite o FIRC; esse documento continua a ser da responsabilidade do banco da Priya, e o tratamento de GST aplicável à transação continua a ser uma questão a decidir entre a Priya e o seu Chartered Accountant, ao abrigo das regras indianas.

Como Funciona

1. A Priya regista-se na Remotify e completa a verificação uma única vez.
2. Em cada ciclo de faturação, a Priya emite a sua fatura, referente ao valor acordado, através da Remotify.
3. A empresa do Miguel recebe uma fatura em formato padrão da UE, adequada ao seu próprio processo contabilístico.
4. A empresa do Miguel paga à entidade da UE da Remotify através do seu processo de pagamento habitual.
5. A Remotify transfere o pagamento à Priya, que fica com um registo de faturação consistente para apoiar a documentação que o seu banco exige para a remessa de entrada.

Para Quem É Indicado

• Empresas portuguesas, ou de outros países da UE, com uma colaboração contínua com um único contratado freelancer na Índia.
• Freelancers indianos que já sentiram atrasos a fazer com que os bancos processassem um pagamento estrangeiro como exportação de serviços.
• Equipas financeiras que querem uma fatura padrão da UE sem terem de adaptar a sua contabilidade ao formato de faturação local do freelancer.
• Colaborações contínuas, distintas de pagamentos em lote a muitos freelancers em simultâneo, em que a necessidade de documentação diz respeito a uma única relação recorrente, e não à escala do lado pagador.

Perguntas Frequentes

A Remotify emite o FIRC para o freelancer? 

Não. O Certificado de Remessa Estrangeira de Entrada é emitido pelo próprio banco do freelancer na Índia. A Remotify fornece um histórico de faturação consistente por trás de cada pagamento, que é o tipo de documentação que os bancos costumam pedir ao processar um pedido de FIRC, mas o certificado em si vem do banco do freelancer.

Usar a Remotify garante a taxa zero de GST sobre os serviços do freelancer? 

Não. O tratamento de GST de uma exportação de serviços é determinado pelas declarações e circunstâncias do próprio freelancer, ao abrigo das regras de GST da Índia. A Remotify não faz determinações fiscais, e os freelancers devem confirmar a sua posição de GST junto de um Chartered Accountant.

Em que difere isto do artigo sobre uma agência de Amesterdão a pagar mais de 20 freelancers? 

Esse artigo trata da escala de pagamentos em lote do lado pagador, uma agência a processar pagamentos a muitos freelancers em vários países ao mesmo tempo. Este artigo trata de uma colaboração única e contínua com um contratado na Índia, em que o atrito específico está relacionado com a documentação indiana de remessa de entrada e FIRC, e não com volume ou mecânica cambial.

Isto altera a forma como o freelancer é classificado ou contratado? 

Não. A colaboração continua a ser uma relação freelance de âmbito variável entre a empresa portuguesa e o freelancer. A Remotify não altera essa relação nem presta serviços de emprego, processamento de salários ou determinações relacionadas com má classificação laboral.

A Remotify trata da declaração de impostos do freelancer na Índia? 

Não. O freelancer continua responsável pela sua própria declaração fiscal e por quaisquer submissões junto das autoridades de GST da Índia e do Income Tax Department. A Remotify é utilizada apenas para faturação e facilitação de pagamentos.

Este artigo descreve apenas um fluxo de faturação e pagamento. Não constitui aconselhamento fiscal, jurídico, bancário ou contabilístico. Os freelancers devem confirmar os requisitos de documentação de FIRC e de remessa junto do seu próprio banco e das autoridades de GST da Índia e das orientações do RBI, e devem confirmar o tratamento de GST junto de um Chartered Accountant. As empresas devem confirmar o tratamento de faturação e de IVA junto de um contabilista qualificado e das orientações da Autoridade Tributária e Aduaneira portuguesa. A Remotify não presta aconselhamento fiscal, serviços de emprego nem resolução de litígios.

Veja como uma empresa portuguesa pode pagar a um programador indiano com uma fatura limpa em formato UE, dando ao mesmo tempo ao freelancer a documentação que o seu banco reconhece.

Subcontratar Desenvolvimento na Índia Sem Dores de Cabeça com o GST

Saiba como as empresas da UE podem pagar a programadores contratados na Índia com faturas limpas em formato UE, fornecendo ao mesmo tempo a documentação que os bancos exigem para remessas de entrada.