Receber Pagamentos de um Cliente dos EUA Sem Perder Dinheiro em Comissões Cambiais e Confusão com Recibos Verdes

O Problema

1. Cada transferência bancária consome mais uma fatia da verba. O cliente dos EUA paga por transferência SWIFT. Até que os bancos correspondentes retirem a sua parte e o banco aplique o seu próprio spread cambial, Mariana nunca recebe exatamente o valor que faturou.
2. O departamento financeiro do cliente não sabe o que é um recibo verde. O documento de faturação português de Mariana não corresponde ao que um sistema de contas a pagar dos EUA espera. Cada ciclo significa mais uma troca de emails a explicar o que é e por que motivo não vem anexado nenhum formulário fiscal norte-americano.
3. A taxa de câmbio só fica definida quando o dinheiro chega. Mariana fatura em EUR, mas o pagamento parte em USD. Só sabe o valor final em EUR quando a transferência é concluída, o que dificulta tanto o seu orçamento como a sua própria contabilidade.
4. Isto não é um contratempo pontual. O contrato dura vários meses. Todo o atrito que surge na primeira fatura repete-se em todas as faturas seguintes: o mesmo atraso na transferência, a mesma comissão, a mesma explicação.

A Solução

Mariana passa a faturar o cliente dos EUA através da Remotify, uma plataforma de faturação e facilitação de pagamentos sediada na Estónia e registada na UE. A Remotify emite ao cliente dos EUA uma fatura B2B padrão, do tipo que o sistema de contas a pagar já reconhece, para que ninguém do lado do cliente tenha de interpretar um documento português. O cliente paga em USD tal como pagaria a qualquer outro fornecedor. A Remotify converte os fundos e paga a Mariana em EUR por transferência SEPA, a uma taxa que ela pode consultar antes de enviar a fatura. A sua própria declaração de recibo verde à Autoridade Tributária e Aduaneira continua exatamente como antes; a Remotify trata da faturação e do pagamento, não da sua declaração fiscal pessoal.

Como Funciona (Muito Resumido)

1. Mariana regista-se na Remotify e configura os seus dados de recebimento.
2. Submete os detalhes do projeto através da Remotify, que emite uma fatura de fornecedor conforme às normas da UE ao cliente dos EUA.
3. O cliente paga em USD, através do seu processo normal de transferência bancária ou ACH, sem necessidade de qualquer novo registo de fornecedor.
4. A Remotify converte os fundos e paga a Mariana em EUR por transferência SEPA.
5. Mariana continua a emitir o seu próprio recibo verde junto da Autoridade Tributária e Aduaneira, como sempre fez.

Para Quem É

• Freelancers baseados em Portugal que faturam diretamente empresas dos EUA
• Freelancers cansados de explicar o que é um recibo verde a um departamento financeiro estrangeiro
• Designers e consultores que preferem um pagamento previsível em EUR em vez de surpresas na taxa de câmbio da transferência
• Freelancers com projetos recorrentes nos EUA que não querem repetir este atrito em cada ciclo de faturação

Perguntas Frequentes

Mariana continua a precisar de emitir o seu recibo verde? 

Sim. A Remotify emite a fatura ao cliente e trata do pagamento; a declaração do recibo verde de Mariana junto da Autoridade Tributária e Aduaneira mantém-se inalterada e continua a ser da sua responsabilidade.

Que taxa de câmbio é que ela realmente recebe? 

A Remotify mostra a conversão antes de a fatura ser enviada, para que Mariana saiba aproximadamente quanto vai receber em EUR, em vez de o descobrir só depois de a transferência ser concluída.

Com que rapidez chega o pagamento? 

Assim que o cliente dos EUA paga, o pagamento SEPA da Remotify para Mariana é normalmente processado no mesmo dia, muito mais rápido do que uma transferência SWIFT convencional.

O cliente dos EUA precisa de alterar a forma como paga fornecedores? 

Não. O cliente paga uma fatura de fornecedor padrão da UE através do seu processo habitual de transferência bancária ou ACH, sem necessidade de qualquer novo registo do seu lado.

A Remotify trata da declaração fiscal de Mariana?

Não. A Remotify trata apenas da faturação e da facilitação do pagamento. Mariana continua responsável pela sua própria declaração fiscal e deve confirmar as suas obrigações específicas junto de um consultor qualificado ou da Autoridade Tributária e Aduaneira.

Este caso de uso tem carácter meramente ilustrativo. Não constitui aconselhamento fiscal, jurídico ou financeiro. Freelancers e empresas devem consultar um consultor qualificado relativamente às suas obrigações perante a Autoridade Tributária e Aduaneira em Portugal e o Internal Revenue Service (IRS) nos Estados Unidos, antes de se basearem em qualquer estrutura de faturação ou pagamento aqui descrita.

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